最近,在宁波市江北区新义路176号,一座曾经“沉睡”的办公楼焕然一新。门口“闲的能调,坏的能修,集中共享,降低行政成本”的标语,宣告着这里已变身为区级公物仓,肩负起盘活国有资产的使命。
科学选址“建仓” 盘活闲置空间
走进这座由闲置办公楼改造而成的公物仓,内部景象井然有序:文件柜、办公桌等物品分门别类、整齐码放;每件都贴有详细标签,注明名称、型号和状态。科学的分区设计、清晰的引导标识和全覆盖的监控系统,让老建筑焕发出现代管理的气息。
“选择这里建设公物仓,本身就是一次节约实践。”江北区机关事务管理局相关负责人介绍,这处约1000平方米的闲置空间经过设计和改造,实现了华丽转身。从屋面防水、地坪铺装到弱电系统改造,每个环节都精打细算,严格控制成本。
实体仓库之外,江北区还同步建设了“虚拟公物仓”——一个由区财政局牵头搭建的行政事业单位资产调剂共享平台。该平台将全区符合条件的闲置资产信息纳入线上数据库,实现“云上调度、一键申领”。“线上虚拟仓”与“线下实体仓”相结合,形成了高效联动的资源共享体系。此外,公物仓还接入了机关大院数字监管平台,实现了资产状态的实时可视化和安全风险的智能预警。
精准高效“用仓” 激活闲置资产
公物仓创新建立了灵活的资产调配机制。针对大型会议、短期培训等临时性需求,实行“即借即还”的快速响应模式;而对一些长期性或结构性需求,则通过跨部门、跨单位调剂,实现资源的优化配置。这种分级分类的管理模式,有效破解了资产闲置与重复购置并存的矛盾。
9月17日,这座刚“开张”的公物仓迎来首批客人——全区67家单位的资产管理员。培训会上,江北区机关事务管理局工作人员详细讲解着公物仓的使用规则,现场气氛热烈。
“我们单位下个月要举办大型培训,需要50把折叠椅,能借用吗?”“单位电脑更新换代,这批旧设备因此闲置了,可以申请入仓吗……”现场提问接连不断,反映出各单位对资产共享的高度认可和迫切需求。
这种热情迅速转化为实际运作成效。依托公物仓平台,江北区社会治理中心闲置档案柜、矮柜等家具经修复后调剂至江北区市场监管局使用。据统计,开仓仅一周,就成功调剂各类办公家具24件,累计节约财政资金12750元,真正实现了国有资产的物尽其用。
健全制度“管仓” 推进常态长效
为确保公物仓的规范运行,江北区先后出台了《区级行政事业性国有资产公物仓管理暂行办法》和《实体"公物仓"管理实施方案》,建立起完善的管理制度体系。
“我们重点强化了全过程监管。”江北区机关事务管理局工作人员介绍,“从资产入仓审核、在库管理到出仓调配,每个环节都有明确的操作规范和责任主体。”这种闭环管理模式,既保障了国有资产的安全,又提升了运行效率。
在监督机制上,江北区通过建立资产清查维护及处置机制,定期对公物仓资产进行清查盘点,确保公物仓资产账实相符。
展望未来,江北区计划进一步扩大资产调剂范围,将更多类型的闲置资产纳入共享平台。同时,还将探索建立区域间的资产调剂机制,让资源在更大范围内流动起来。