近日,温州市龙湾区第九届人民代表大会第四次会议、中国人民政治协商会议第六届温州市龙湾区委员会第四次会议在温州高新文化广场圆满落幕。两会期间,龙湾区机关事务管理中心以高度的政治责任感和使命感,精心部署、周密安排,落实落细各项工作要求,高质量完成了两会后勤服务保障任务,获得了区领导和参会代表委员的高度认可。区人大和区政协分别向我中心发来感谢信,对我中心全体工作人员的辛勤付出表示衷心感谢,这不仅是对本次工作的肯定,更是对我中心未来工作的激励。
一是科学谋划,扎实推进筹备工作。在两会筹备阶段,我中心领导高度重视,积极与人大、政协等部门沟通对接,确保各项任务落实到位。本次两会会场设在非我中心管辖的温州高新文化广场,为确保万无一失,中心后勤保障小组提前多日进驻,与会场经营方密切接洽,全面排查会场设施设备,针对照明、空调、音响等关键设备逐一进行调试和检测,同时多次检查地毯、桌椅、红旗、会徽会标等物品的完好性,为两会的顺利召开提供坚实可靠保障。
二是优质服务,提升会务保障水平。会务服务是两会后勤保障的核心环节。中心通过标准化技能服务保障,确保迎宾引导、会务摆台、主席台翻台、会标跟换等服务零差错。主席台空间较窄,为会中续水加大难度,会务组当机立断调整位置,将“一”字后排加水统一成桌前加水,尽量减少对会议的影响及对主席台领导的干扰。同时在出口处开设特色茶歇,赢得代表委员的高度评价。
三是总结复盘,持续优化后勤保障。两会结束后,中心迅速行动,组织召开总结会议。会上,大家积极分享自己在两会服务过程中的经验与体会,从后勤保障的各个环节深入剖析优点与不足,针对性提出整改意见和方案。同时,对现有的操作规范进行了全面梳理和完善,细化各个服务环节的标准和流程,明确每个岗位的工作要求和操作要点,形成更加严谨、科学、实用的后勤保障工作标准。
区两会后勤保障任务随着会议的落幕也圆满结束,同时也预示新一年机关事务工作将紧锣密鼓的展开,龙湾区中心也将充分展现了机关事务人的担当与风采,将继续提升服务保障水平,为区党政机关高效运转贡献力量。