为做好泰顺县2025年两会服务保障工作,县机关事务中心周密组织、精心安排,以高度的政治责任感和使命感,全力推进各项服务保障任务落实落细,为会议顺利召开保驾护航。
一是精心组织策划,明确职责分工。中心高度重视两会期间的事务保障工作,精心组织安排,派出80余名经验丰富、责任心强的工作人员,组成服务保障小组,制定详细方案,实行定人定岗定责,统筹做好签到入住、服务保障、设备检修、车辆调度等各项保障工作,确保各项工作部署、落实到位。
二是加强细节管理,提升服务品质。细心调度保障会议出行,提前做好线路踏勘和司务人员培训工作,为参会人员统一派车,累计出车超130趟次,服务保障3000人次,圆满完成各项用车保障任务。严格按照会议要求,提前进入会场做好会前准备,茶水服务、礼宾引导周到贴心,内外环境干净整洁,各环节无缝对接,累计保障各类会议20场,为6400人次与会人员提供服务。
三是强化团结协作,统筹综合保障。积极对接公安、卫生、市监、消防、电力、网络等保障部门,统筹协作,齐心合力,全面做好交通秩序维护、安保巡逻、医疗救援、用餐安全、电力消防应急保障等工作,共提供保障与会人员就餐3000余人次,竭尽所能确保会议顺利召开。