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从“一号通”到“掌上办”,从“最多跑一次”到“一次也不跑”

发布时间:2025-01-13 14:14 浏览人数: 来源:温州市机关事务局

    “您好!一号通服务热线,请问有什么可以帮您?” 近日,我局一号通服务中心内,急促的电话铃声骤然响起,接线员张静接起电话后,得知林先生因办公室门禁故障被困门外,她立即将该诉求转办至相关部门,迅速解决了问题。

    类似这样的场景,在一号通服务中心每天都在上演。张静曾在一卡通办理点工作,如今作为 “一号通” 接线员,她深切地感受到,“接线员” 工作发生了诸多变化。

    温州市行政中心于2005年1月正式启用,早年,干部职工在办公过程中遇到需要报修、办卡办证、车辆通行、物业服务等问题时,需要拨打不同的服务电话。分散的服务电话、繁杂的办事流程,使得简单的事务处理变得耗时费力,工作效率也因此大打折扣。

    然而,近年来,“有什么事就找‘一号通’”已成为温州市行政中心干部职工解决和反映问题的首选方式。“以前常有要物业报修的也打到我们办卡这边,一号通服务中心设立后,各类服务号码整合归一,由接线员统一接单分派任务,我们业务办理更加明确,干部职工办事也更方便了!”张静感慨道。

    一号通服务中心建立以来,年均受理业务超4万件,服务事项办理时限全部压缩至3天以内,办事效率提升30%以上,基本事项能在1天内办理完结,“一号通”回访满意率达100%,做到了件件有着落,事事有回音。

           此外,我局还将常见的办卡办证、物业维修、车辆通行等窗口业务整合设立在同一个办事大厅,实现干部职工“最多跑一次,最多跑一处”。

           改革只有进行时没有完成时,若能由“最多跑一次”变为“一次也不跑”岂不是更好?由此,如何将线下办理的业务整合至手机端,并提供更多衍生服务成了我局研究的新课题。

           经过为期一年多的谋划和建设,一款汇集办卡办证、消费通行、服务保障等功能的新版智慧大院APP正式投入使用。其中包含一号通、智慧通行、智慧餐厅、智慧生活、智慧接待五大门户。通过APP中的卡证办理小程序,用户可以线上提交资料审批,进行办卡、挂失、更换证件照、变更门禁等操作,真正实现办事“一次也不跑”。

    “智慧大院APP中的一号通模块建设时,不仅征求了干部职工的意见建议,还征集了一号通工作人员在操作过程中遇到的实际问题,因此会更贴近大家的需求。”一号通窗口负责人张璐茜介绍说。

    就是通过这样一条“热线”,不仅让干部职工的需求得以快速反馈、事项高效落地,更搭建起了一座紧密的情感沟通与服务保障桥梁。