洞头区机关事务管理中心推进机关办公用房数字化管理平台建设

为进一步贯彻落实《党政机关办公用房管理办法》，响应机关事务数字化建设工作，洞头区机关事务管理中心建立健全党政机关办公用房清查盘点等制度，不断发力推进办公用房管理信息系统建设。

一是统计范围“全”。中心安排专人按照“逐步推进”的原则制定公房测绘方案，逐一对办公楼宇坐标、房间面积、房间名称等开展测绘登记，完成对区机关大院、区行政服务中心、区发改局大楼、区财政局大楼、区卫健局大楼、区供销社大楼内30家单位，共44000余平方米办公用房测绘工作，实现全区办公用房数据信息系统录入全覆盖。

二是数据收集“准”。提前测算各单位办公用房核定使用面积，委托第三方测绘机构对全区行政事业单位办公用房进行实地测量，高质量绘制建筑面积表、房屋平面位置图、分层分室平面图等，精确到每一个房间，并标注房号、占地面积等详细信息。及时对接各单位联络员进行复核，对有较大变动的地方进行实地查看和测量，通过层层校验、核对、把关，确保统计收集数据内容真实准确、无遗漏。

三是平台运用“智”。以数字化平台为载体，运用动态数据信息，实现全区办公用房实时动态监管，测绘范围内单位通过建立独立账号，可在党政机关办公用房平台查看自己单位的办公用房使用情况，实施更新。中心可以通过管理账号监控全区办公用房超标预警信息，进行快速反应，着力构建党政机关办公用房长效管理机制，进一步提升办公用房管理科学化、精细化、规范化水平。