2024年2月3日-6日,平阳县第十七届人民代表大会第三次会议和政协第十六届平阳县委员会第三次会议在县城东文化中心隆重召开。县“两会”期间,平阳县机关事务管理中心精心筹备、认真组织,全体干部职工同心协力,高水平、高质量完成两会期间会场布置、设备运转、车辆调度等各项服务保障任务,为会议的成功举办贡献了机关事务力量。
一是早谋划,强化组织领导。中心高度重视“两会”后勤保障工作,班子成员以上率下、靠前指挥,多次召开“两会”工作部署会、碰头会,对会场布置、车辆调度、应急处置等工作进行周密部署,切实强化服务和保障意识,激发干部职工的责任感、使命感。会议期间,班子成员全程驻点,带领中心工作人员,确保各项工作落实落细。
二是重细节,做好会前筹备。制定“两会”服务保障方案,成立会务组、音控组、保洁组、机动组等工作小组,细化职责,确保责任到人、任务到位。组织开展会前培训,认真做好会场布景铺台、桌椅摆放、会徽悬挂、绿化陈设等各项准备工作。提前察看两会代表团会场点、入住点、用餐点,做好对接协调,落实车辆保障,做到有备无患、万无一失。
三是尽职责,力求精益求精。县“两会”期间,中心干部职工上下一心、各司其职、加班加点,严把每一项工作流程,紧盯每一处工作细节,尽心竭力地为“两会”的顺利召开提供后勤服务保障。会议期间出动车辆百余辆,做好会场服务和设备调试等工作,为代表和委员营造有序、舒适的参会环境。同时借助县“两会”平台,开展“光瓶行动”宣传,大力倡导节约用水。