洞头区机关事务管理中心结合“主动服务、规范管理、优质保障”目标,按照“办好一个会、提升一座城”的高标准、严要求,推进机关事务工作迈上新台阶。
坚持“管理提级”,共筑安心大院
用好“科技”手段赋能各项后勤保障硬件设施,洞头区机关事务管理中心开发建设“图像识别+电子门禁+动态监管”“智慧安防”系统,实现大院24小时全时段全区域零死角监控及门禁刷卡、车辆识别、食堂就餐等功能智能化管理。
为着力打造平安大院,增强内部机制建设,严把人员出入关、物品出入关、车辆出入关。实行“全天候值守”制,每日对配电房、立体车库、楼层、开水房、围墙周围等机关大院重点部位实行“全覆盖检查”,分管领导每月开展一次安全大检查,边查边纠,杜绝安全事故发生。
内外兼顾筑起“迎亚运”的安心高墙,对内加强安保人员的培训、演练,定期开展保安队伍消防、急救、反恐等业务培训,深入做好机关安全监督与管理;对外贯通公安局、信访局、街道(乡镇)等部门实现“指尖联动”,“内外兼修”提高应急处置能力。
坚持“服务提质”,打造暖心大院
持续深化“幸福要事”品牌创建,在机关大院内部推出“健康驿站”“爱心母婴室”“共享充电宝"“家政服务预约”“私家车免费检测”“空调检修”等多项服务活动开展以来共推出并办好实事60余件。
强化物业服务质效,保障各干部能全心投入工作无后顾之忧。将会议室预约、物业零星维修、机关大院车辆通行证办理、食堂“一卡通”办理等后勤服务事项列入机关内部“最多跑一次”,实现机关内部办事时间缩短40%以上,机关干部满意度进一步提升。
以洁化、序化、绿化、美化为标准,实施大院整体形象提升工程。开展大院内消防设施、地面大理石铺设、强电和通讯线路等改造工作,建设立体停车库,设有车位52个,缓解停车难问题。此外,机关大院、行政服务中心、档案大楼、城市书房、人武部宿舍等物业服务已实行统一招投标,以优化物业标准化服务水平。