温州是第19届亚运会5个协办城市之一,设3个场馆和1个亚运分村,承办足球小组赛和龙舟项目。作为亚运分村工作组办公室单位,温州市机关事务管理局全面加强统筹协调,高质高效推进筹备工作。
立足统筹统揽,搭建组织架构。落实19个职能部门作为亚运分村工作组成员单位,设立综合协调部、竞赛服务部等10个部门,构建分村工作组基本架构。制定出台温州亚运分村工作组工作方案,确定分村酒店的功能区块和运行流线,明确住宿、安保、医疗等领域的主要工作任务。筹备召开亚运分村工作会议,市领导研究部署相关工作,确保各项工作稳步推进。
立足到岗到位,压实工作责任。在形成主要工作任务清单、征集问题清单的基础上,制定任务、问题、责任清单和时间表“三张清单一张表”,确保事事有人管、件件有着落。抽调成员单位业务骨干集中办公,出台会议、财务、督查等管理制度,为规范工作流程、健全运行机制夯实工作基础。
立足勤学勤做,提升保障水平。邀请杭州亚组委顾问指导亚运分村运行工作,针对工作清单进行全盘梳理。多部门联动实地考察对接酒店设施配置情况,提出指导意见,列出改造提升清单。对意向酒店进行实地走访、打分,做好新设分村酒店相关工作。分村酒店积极组织员工开展礼仪、英语等学习培训,全方位提升服务能力。