为做好县两会的后勤保障工作,苍南县机关事务管理中心按照县人大、县政协的要求,统筹安排、上下联动、稳步推进、倾情服务、高效保障,采取有力措施,圆满完成了县两会期间的会务、住宿、就餐、车辆等各项后勤保障工作。
一是靠前谋划上务求周到全面。中心对县两会的后勤保障工作高度重视,按照“早部署、早检查、早落实”的工作思路,专门召开两会部署动员会议,细化方案、明确分工、分解目标。并对县人民大会堂、国际大酒店、万顺大酒店、华美达大酒店等从物资筹备、用餐安排等诸多事宜作了详细的部署,精心为代表、委员们提供优质、高效、完备的服务。同时加强与人大、政协联络沟通,定期检查工作推进情况,发现问题即时督办并整改,确保两会后勤保障工作提前介入,有序运转。
二是会务保障上务求精准细致。中心围绕“为您服务,让您满意”的工作宗旨,狠抓细节管理,做细做深细节服务,做好人员、会场、车辆“三落实”。做好主会场和各个分组讨论点的会场布置,从主席台桌椅布置、会徽会幅悬挂和座位牌摆放到会场服务人员安排、茶水供应和卫生保洁等,都进行细致周密安排部署。在主楼大厅LED滚动发布大会标语,安排专人负责对灯光、音响、话筒等设施设备提前检查调试,启动备用系统保障应急;组织开展会务服务培训,细化会议服务流程,做到定人定岗定位。提前落实好用车,对所有司乘人员进行培训,由专人指挥调度,从细节着手,环环相扣做好服务保障。
三是环境安全上务求万无一失。中心积极协同人大、政协、公安、市监、信访等部门,形成整体一盘棋的良好运行机制,全面加强各项安全保卫工作。加强食品采购、验收、农药测试、加工烹饪和留样保存的工作,确保食品安全卫生;安保人员加大巡查力度,严格强化落实内部区域实时监控,确保大会期间安全保卫万无一失,营造一个良好的安全环境。严把标准、通力协作,以高度的责任感和严谨的工作作风,高质量地完成了会务、安保、餐饮、车辆等各项后勤服务保障工作,实现了领导、代表、委员们的“三满意”。