今年泰顺县两会恰逢换届后的第一年,意义非凡,会议规模大、级别高、要求严。为此,连日来泰顺县机关事务中心周密筹备、细致部署、倾情服务,为县两会顺利召开保驾护航、贡献力量。
一是周密制定保障方案。全中心上下以服务两会为近期核心工作,第一时间召开专题会议,就驻场接待、会场管理、车辆保障、餐饮服务、应急预案等方面进行重点部署安排,以“早谋划、细服务、强保障”的工作标准,做到专人专线、不走过场、不留死角,全力以赴做好疫情防控和各类后勤服务保障工作。
二是严格打造防疫闭环。各会场均设置体温监控设备,会前完成所有工作人员的核酸检测和健康申报,所有参检人员核酸检测结果均为阴性;会议报到时,协同配合疫情防控和医疗保障组做好参会人员“测温”“亮码”“佩证”等检查工作;对酒店和会场实施闭环管理,要求驻点酒店工作者在会议期间避免与无关人员进行接触,杜绝交叉感染;在出行方面,确保每日接送的车辆、司乘人员、乘车人员固定化统一化,要求所有人员通行全程佩戴口罩,尽量开窗通风。
三是精心开展会场服务。为深化文明建设成果,在会场设置“每滴皆珍贵,瓶中不剩水”等宣传海报,提供带有宣传挂标的小瓶水,并提倡参会人员按需自取、节约用水,积极为两会增添绿色文明新风;同时,配备会场报道电子检录系统,提前完成出席人员信息录入,与会人员凭证自动签到,有效缩短签到时间、提高入场效率;安排安保人员全程守好会场出入口,严禁无关人员出入,高标准做好会议安全保卫工作。
四是积极做好食宿服务。中心安排酒店驻场人员提前做好房卡信息录入,减少各代表、委员等待时间;提前制定好每日菜单,确保菜品供应充足、品种丰富,让与会人员吃得舒心、住得安心、感觉暖心。
五是及时进行工作督导。累计对驻点酒店、会场的餐饮客房服务、会场布置和人员通行等重点环节进行指导检查15场次,评估检查工作落实中存在的漏洞短板,发现相关问题3个,并即时督促整改完善。