9月28日至30日,泰顺县陆续召开新乡贤大会、茶产业发展大会、“泰商”大会等活动,为落实好此次各项会议的后勤保障工作,泰顺县机关事务管理中心以“全”字开弓、“专”字发力、“严”字当头、“实”字着地,全力以赴完成大会期间疫情防控工作及后勤服务工作,以饱满的热情、十足的干劲展现泰顺机关后勤干部的窗口担当。
一、“全”字开弓,统筹部署压实责任
为确保“泰商”大会等系列会议顺利开展,泰顺县中心,围绕泰顺县委县政府相关部署要求,提前预演谋划。对照大会疫情防控“一方案三清单”,即大会疫情防控保障方案、重点场所防控任务清单、工作组任务清单及各单位职责清单,对人员进行合理的分工,按照相关职责分为报到组、会务组、食宿组、车辆组以及综合调配组等5个各组别,进一步细化各组的工作任务,确保任务到岗、责任到人。
二、“专”字发力,专题培训提升能力
疫情防控工作是本次大会后勤保障工作的重中之重,为确保疫情防控工作落到实处,泰顺县中心组织大会相关工作人员参加由县疾控中心牵头开展的大会疫情防控工作专题培训,培训主要对大会期间防护注意事项,防疫物资的配备,会场、酒店临时留观室的设置以及突发事件的处置等工作进行业务培训,确保科学有序防控。
三、“严”字当头,督查指导强化落实
根据大会疫情防控保障方案,泰顺县中心时刻紧绷疫情防控这根弦,牢牢把握疫情防控重点,在做好会场布置、车辆调配等本职工作的基础上,对承接食宿任务的4家酒店疫情防控工作落实情况进行督导,通过实地察看和查阅台账等方式,对酒店工作人员管理、入口测温扫码、内部消杀、食品安全管理,餐厅就餐位置设置,临时留观点设置等工作进行督导,对存在的问题要求酒店立即予以整改,对不积极配合整改的酒店取消合作资质。以“严标准、强落实”保证防控措施真落地、见实效。
四、“实”字着地,各司其职凝聚合力
按照预先的计划安排,各组各司其职,防控、服务两手抓。
报到组以“微笑服务”为宗旨,为报到嘉宾做好指引,让嘉宾们感受浓浓的归乡情;
会务组以“精准防控”为宗旨,按要求落实防疫物资的配备,临时留观室的设置,会场消杀等工作,并对进场嘉宾逐一测温扫码放行,嘉宾位置粘贴名字牌实行一人一专座;
食宿组以“温馨服务”为宗旨,一方面为参会嘉宾提供贴心服务,另一方面做好大会就餐、住宿的统筹安排,防止就餐时的人员集聚,尽可能按嘉宾来源地,分楼层实行集中管理;
车辆组以“安心服务”为宗旨,做好出车前后的消杀工作,乘坐率控制在50%至70%之间,实行错时发车,避免人员集聚,同时做好上车前口罩分发工作。
各工作组认真把好疫情防控关,站好大会服务岗,力求让每一位与会嘉宾感受到家乡的温情、热情和真情。