2019年,温州市机关事务管理局紧紧围绕市委市政府中心工作大局,以“服务对象的需求就是我们的追求”为宗旨,改革创新、务实进取,管理水平、服务质量、保障能力再上新台阶,展现出机关事务工作新风貌,助推机关事务工作实现高质量发展。
一、2019年工作完成情况
(一)以“三位一体”为抓手,为机关事务高质量发展增添新动能
1.国家机关事务标准化试点工作初显成效。4月份,我局被国管局、国标委确定为国家第二批机关事务标准化综合试点,也是全省唯一的一家试点单位。根据试点要求,我局全力推进试点各项工作。8月27日,殷志军副市长牵头召开试点工作专题会议,并作工作部署。市政府印发了标准化试点实施方案,明确了标准体系框架和重点标准制定清单,成立了由殷市长担任组长、相关单位领导担任成员的试点工作领导小组。全面梳理机关事务各项工作,汇总各类制度规范、服务流程500余项,在市市场监管局的支持下,全力推进标准撰写工作。《温州市机关事务标准化工作指南》、《标准撰写与要求》等17项标准即将出台;《智慧机关事务工作指南》、《机关事务会议服务要求》等5项标准完成地方标准立项和撰写,正向有关单位征求意见。部分标准落实应用,得到良好效果,如市行政中心食堂开展标准化后,节约采购经费超过35%,节约仓库管理员、财务等人员工作时间超过40%,廉政风险点全面消除。10月份,承办了全国机关事务改革发展试点工作推进会,我局改革发展试点工作得到国务院副秘书长、国管局局长李宝荣及与会领导的高度肯定。
2.全国文明单位创建工作全面推进。在创成市级、省级文明单位的基础上,我局高点定位,提出了创建全国文明单位的工作目标。围绕文明创建测评体系15个子项目,我们组织开展了第二届“最美后勤人”评选、文明大讲堂、服务五比竞赛等活动。在做好各项规定动作的同时,我们提出了“文明大院共建共享”的理念,全力打造“文明创建共同体”,动员大院各单位和广大机关干部职工积极参与文明创建工作。创建工作开展以来,机关大院服务品质品位明显提升,让大家更文明、更美丽、更和谐、更舒适已形成共识,得到了市领导和干部职工的肯定和点赞。
3.“智慧机关事务”建设持续升级。我局信息化工作起步较早,但面临着“标兵渐远、追兵渐进”的问题。今年,我局将信息化与机关事务再融合再提升,进一步挖掘“机关事务+信息化”的广度和深度,提出打造“智慧机关事务”2.0版。引智借力,完成了实施方案设计,确定了“1+N”项目推进模式,打造以机关事务一体化平台为核心的十大项目。目前,各个项目都在全力推进中,机关事务一体化平台已基本完成前期工作,即将进入数据清理、平台搭建阶段;机关食堂“人脸识别”系统完成安装测试,计划近日投入安装;智慧机关幼儿园项目完成总体方案,智慧门禁和班级“人脸识别”系统已经投入使用。
(二)突出“三公管理”,为机关事务高质量发展强化新规矩
1.办公用房管理工作规范推进。圆满完成机构改革涉及的办公用房调配工作,调剂市委网信办、市退役军人事务局、市医疗保障局等23家单位办公用房,保障机关各部门单位正常运转。深入开展办公用房清理整改工作,与市纪委、市发改委等相关部门组成检查组,对49家市直单位、国企、高校及部分县(市、区)办公用房使用情况进行实地抽查,并由市党政机关办公用房清理整改领导小组发文通报全市。根据上级要求,完成我市300家部门单位、机构办公用房的数据统计,并报送省机关事务管理局。配合“拓空间强保障”专项行动,完成市区存量国有厂房(公房)三旧一低房产调查摸底及“有机更新”方案。规范做好房产出租,截至11月底已收缴房租共计2195万元,促进国有资产保值增值。同时加强出租房产安全管理,做到安全检查100%全覆盖。
2.公车管理不断优化。开展了县(市、区)公车情况专题调研,整理汇总各县(市、区)信息底数。开展事业单位公车加油卡专项检查工作,并组织人员进行抽查。推进“一张网”建设,目前大部分县(市、区)已完成榕基平台使用协议签订。完成新一轮GPS定位系统单一来源采购。做好公车审批工作,解决驻沪联络处等单位新增车辆问题。顺利完成公车保障任务,出车8214次,安全行驶50.1万公里。
3.公共机构节能工作有序开展。配合中国质量认证中心开展市本级及县(市、区)行政中心绿色数据中心服务认证调研。启动并推进新一轮节约型公共机构示范单位创建。多途径开展节能宣传工作,促进机关干部职工提高节能意识。积极推进党政机关垃圾分类工作,会同市分类办制定生活垃圾分类示范单位创建标准,赴市民政局、市公安局等单位开展垃圾分类监督检查,在市行政中心率先开展“垃圾分类、带头先行”活动,设置分类垃圾箱,更新垃圾分类标识17个品种3376处,并同步宣传垃圾分类知识。
(三)聚焦优化服务,为机关事务高质量发展提供新保障
一是后勤服务保障提质提效。我们创新提出“文明、平安、美丽、智慧、满意”“五个大院”创建理念,全面提升后勤服务保障水平。文明大院方面,结合全国文明单位创建,开展了文明交通引导、“书香进大院”等形式多样、内容丰富的活动,带动营造大院文明氛围。平安大院方面,出台《温州市行政中心缠防、闹访等违法行为处置工作预案》等规章制度;加强与公安、信访等单位联动,形成多部门快速响应、快速处理的大院安保体系,妥善处置市行政中心各类非正常上访共150批约3600人次。美丽大院方面,不断提升大院绿化效果,注重调整租摆位置,开展周边环境秩序整治。智慧大院方面,持续推进智慧机关事务2.0版建设,提升服务保障效率。满意大院方面,优化“一号通”服务,一号通中心被评为市“巾帼文明岗”;截至目前,受理业务20747件,回访满意率达99.98%。全力做好会务保障,完成服务7410场,29.5万人次,强化餐饮保障,投用食堂阳光采购平台,节约成本超过30%,节约仓库管理员、财务等人员工作时间超过40%;注重丰富餐饮种类,开展县市区特色菜肴进机关活动。截至目前,共保障就餐人员107万人次,餐饮满意度保持在90%以上。
二是延伸服务不断拓展。我们开展十件“关键小事”活动,推出了“健康进机关”系列活动、安排专家坐诊、增加血液和幽门螺旋杆菌检测项目,大会堂洗车场投入运行,凭一卡通多家影城优惠观影,提升大院无线WIFI速度,发展大楼安装智慧门禁系统,卫生间增设小搁板、洗手液与擦手纸等,得到广大机关干部职工的好评。积极实施部门间“最多跑一次”改革,梳理出办公用房租用审批等省定事项8项,“一卡通”办理审批等特有事项9项。根据市里要求,圆满完成了2019世界青年科学家(温州)峰会、国际工业与能源物联网创新发展大会、2019中国(温州)新时代“两个健康”论坛等多个重大会议活动的服务保障任务,得到各方与会人员的点赞。持续推进机关事业单位停车位错时向社会开放工作,免费开放市政务服务局、市交通运输管理局、温州展览馆等8家单位近256个车位。同时,以点带面发动鹿城区、龙湾区、瓯海区免费对外开放289个车位。
三是重点项目建设增量增速。全力推进并顺利完成绣山路人防(停车场)工程建设,以“三例会两巡查”形式,强化进度跟踪、严抓工程质量,绣山路于国庆期间恢复通车,整体工程于11月底顺利通过联合竣工验收,待市城投集团将涉及人行、车行安全的问题整改后投入使用,累计完成投资额约1.9亿元。加快推进雪山饭店改造提升工程,根据5月16日市委陈伟俊书记听取雪山饭店改造工程汇报会议精神,完成方案设计等前期工作,目前雪山饭店已停止营业,并于10月份进场施工,力争明年5月底前完成改造。同时,我们根据各单位需求,开展了市交警支队车管所立面改造提升、市12345政务服务热线中心新办公场所改造装修、市科技局办公用房修缮改造等30余个工程项目,保障了正常办公秩序。
(四)强化队伍建设,为机关事务高质量发展做好强支撑
一是学习教育亮点纷呈。扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,坚持领导带头学,领导干部在通读精读“两书一章”等原文原著基础上,召开四次专题读书研讨会。坚持全体党员持续学,每位党员制定个人自学计划,支部认真组织开展集中学习79次,党员参与820余人次,190余人次做交流发言。多形式开展党组理论学习中心组学习,内容包括市两会精神、《党政机关领导干部任用工作条例》和标准化知识学习、滨海云计算中心实地参观考察等。积极推进学习强国平台运用,在职党员安装使用率100%,推进理论学习常态化。走出省域,在厦门大学举办全市机关事务管理系统干部培训班。做好局机关领导干部参加市委党校主体班次、干部提升班、县处级班等培训任务。多次开展机关事务大讲堂,邀请专家讲授5G前沿技术、瓯越红色文明等内容。以党支部为阵地,落实“三会一课”制度,开展扫黑除恶、“大学习、大讨论、大落实”主题党日等活动。完成《温州机关事务管理局大事记》编纂工作。
二是组织建设持续加强。严格落实全面从严治党主体责任,与局属单位现场签订落实全面从严治党和意识形态工作责任书,强化压力传导,促进层层履职。全面压实意识形态主体责任,并意识形态工作列入年度处室、局属单位工作责任制考核,全体党员签订《不参教不信教承诺书》,筑牢意识形态阵地。积极研究调整局机关支部设置,把原局机关支部分设成三个支部,选优配强新设支部班子,并推进“四化”党支部建设提升。加强市本级和各县(市、区)中心(局)的指导交流,局主要领导亲自带队,局班子成员赴各县(市、区)开展基层调研。
三是廉政建设驰而不息。明确党组党风廉政组织领导和组织分工,党组成员和处室(单位)负责人制定党风廉政和反腐败工作清单,并签下履职承诺,强化“一岗双责”主体责任。高度重视市委巡察工作,配合第四巡察组做好入驻、人员对接、台账提供等各项工作,对反馈的27个需整改的问题多召开党组会,明确责任,倒排时间,强化措施,全力推进整改落实。按照要求对违纪党员做出组织处置。深入开展警示教育月活动,召开警示教育大会进行专题动员,组织开展党员干部赴瓯海警示教育基地参观、观看典型案例《忏悔录》、“三微学堂”廉政教育、“找风险、补短板、严防控”专项活动等。组织参加市直机关“不忘初心 清廉前行”红色经典朗诵比赛荣获二等奖。
二、2020年工作思路
2020年,我局将按照市委市政府的工作部署,围绕“12345”工作目标,加大改革创新力度,优服务、重保障、强管理,推进机关事务高效、规范、精准运行,实现高质量发展。
(一)紧盯全国文明单位创建,全面提升机关事务工作软实力
围绕创建全国文明单位目标,对照测评标准,逐项梳理查漏补缺,做到“规定项目不丢分”;以“文明大院共建共享”十大行动为抓手,强化“文明创建共同体”建设,做到“亮点特色有加分”,努力创成全国文明单位。以文明建设为引领,建立活力健康、人文关怀、廉洁奉公的机关事务文化,提升机关事务软实力,成为温州新时代机关事务文化创导者。创新文化形式,充分发挥工青妇组织作用,开展一系列文体活动。创新激励方式,注重加强对机关干部职工的人文关怀,营造激发工作活力、促进身心健康的机关文化氛围。创新管理模式,落实全面从严治党主体责任,推进廉政风险点全覆盖防控工作、重点工作全流程监管、重点岗位全方位监控,念好清正廉洁“紧箍咒”。
(二)突出两化融合,全面提升机关事务标准化、信息化水平
一是全面推进国家机关事务标准化综合试点。圆满完成标准化综合试点各项任务,高分通过验收。出台5项以上地方标准和全部重点标准,形成完整的机关事务标准化体系。出台一批智慧机关事务标准,实现“标准化+信息化”“两化融合”,走出温州标准化路径。抓好标准宣贯工作,推进工作规范化、高效化。推进标准化全域创建,推动各县(市、区)出台一批县域机关事务标准,营造全市标准化建设氛围。
二是全力推进智慧机关事务2.0版建设。顺利完成十大项目建设,投用智慧机关事务一体化平台、智慧安防、智慧房产等系统,实现数据的有效集合和互联应用,进一步提升机关事务服务、保障、管理智慧化水平。全新谋划一批智慧项目,探索建设机关事务钉钉综合平台、智能楼宇能耗管理平台等系统,进一步扩大机关事务信息化的广度和深度。
(三)加强“三公”管理,全面提升机关事务规范化、集约化水平
一是持续抓好办公用房管理。开展新一轮全市范围的办公用房检查,做到县(市、区)和市直单位全覆盖。主动谋划对接,推动办公用房确权发证工作,努力解决历史遗留问题。按程序做好房产出租工作,强化房产安全管理,做到安全检查房产全覆盖。
二是不断深化公务用车管理。认真履行公务用车管理职能,做好公务用车审批工作。完成机构改革后事业单位公车保留数的核对调整工作。完成全省公务出行“一张网”建设,实现榕基平台统一管理。
三是深入开展公共机构节能管理。顺利完成节约型公共机构示范单位创建。丰富节能宣传载体,强化节能监督检查,提升节能效果。上接国管局,大力推进合同能源管理工作。全面推进党政机关垃圾分类工作,开展示范单位创建、监督检查和宣传教育工作,发挥党政机关示范引领作用。
(四)强化四项保障,全面提升服务水平
一是高效完成服务保障。以市行政中心为核心区域,做好绿化、会务、保洁、安保及领导生活服务等基础性服务保障工作。持续创建“文明、平安、美丽、智慧、满意”“五个大院”,营造舒适和谐的大院环境。开展新一轮十件“关键小事”项目,提升机关干部职工的幸福感和获得感。继续推进机关事务部门间“最多跑一次”改革,努力实现“最多跑一次”改革标准化、数字化全覆盖。根据要求,做好市“两会”等重大会议活动的保障任务。安全为第一要务,抓好公务用车服务保障。
二是认真推进工程保障。推进雪山饭店改造提升工程建设,紧盯项目进度和质量,确保2020年5月底前竣工交付使用。抓好纪委业务用房建设项目相关工作,履行建设业主职责,推进工程顺利建设。跟进职业中专地块建设进度,做好3万平方米机关新办公用房及第二食堂的规划设计等工作。根据需求,实施完成大院绿化提升、机关幼儿园修缮等工程项目。
三是优化升级餐饮保障。进一步提升硬件设施水平,更新壹食堂一楼大厅餐桌椅,调整贰食堂二楼功能布局和售菜方式,购置后厨自动洗碗机等自动化设备,优化餐厅环境。进一步提高餐饮保障水平,把好食材进口关、烹饪加工关、餐具清洗关,注重菜品丰富、营养搭配、口感提升,邀请各地级市机关食堂开展互动交流,提高餐饮满意度。进一步提高餐饮规范化水平,完善5D标准化厨房管理模式,深化食堂标准化建设,进食堂垃圾分类标准化管理。
四是稳步提升幼教保障。全面加强师德师风建设,强化教师队伍建设。有序做好幼儿招生工作。通过“请进来、走出去”的培训模式,探索研究园本课程,努力提升幼教教学质量。继续推进“智慧幼儿园”建设,优化提升园内外门禁系统,建设家园互动平台,密切家园联系,提升幼教满意度,打造全市领先幼教品牌。
(五)推进五大建设,全面提升队伍能力水平
一是切实加强班子建设。突出班子核心作用,加强政治能力建设,深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成效,抓好市委巡察问题整改落实。进一步落实党组理论学习中心组学习制度,强化理论武装。进一步严肃党内政治生活,加强交流协作,提高班子凝聚力和执行力,打造政治坚定、创新实干、团结协作、作风过硬、清正廉洁的班子。
二是全面加强队伍建设。根据全市统一部署,开展局属事业单位改革,并以此为契机,调整组织架构、理顺工作关系、明确工作职能,加强队伍向心力。加大教育培训力度,举办系统培训班、标准化专题辅导班等一系列专业性强、实用度高的培训,提高干部职工专业素质。加大选人用人力度,采取考录、选调、交流、选拔等举措,补充了一批新鲜血液充实队伍,优化人员组织架构,提高干部职工干事创业热情。
三是着力加强制度建设。进一步梳理完善局机关制度体系,以政治巡察整改为契机,建立健全党组谈心谈话、民主生活会、公务考察、工程管理等制度,形成覆盖全面的制度体系框架,出台机关事务工作制度汇编。以标准化建设为抓手,在党支部建设标准等党建工作标准、会务保障等服务标准、办公用房调配流程等管理标准上做出突破,出台机关事务标准汇编。抓好制度标准的贯彻实施,定期开展内部巡察,进一步提高工作的规范化水平。
四是持续加强作风建设。积极开展机关事务新形势、新要求的学习,改灌输式、填鸭式的粗放化教学为研讨式、诱导式的精细化教学,着力解决存在的自由散漫、担当不力、消极懈怠等突出问题,树立真抓实干、开拓创新的工作作风。落实财务审计、政务信息系统审计等整改工作,开展新一轮的局属单位财务审计,提高财务监管力度。完善领导班子基层联系点制度,通过现场指导、蹲点调研等形式,密切联系。
五是不断加强廉政建设。以落实全面从严治党为抓手,进一步压紧压实管党治党责任,制定差异化党风廉政建设清单,层层签订党风廉政建设责任书,严格落实“一岗双责”,建立起知责明责履责的工作格局,层层传导全面从严治党压力。提高政治意识,落实意识形态主体责任,推进政治生态建设。扎实开展廉政教育,抓好集中培训、专题教育,突出针对性、前瞻性,提高学习成效。健全廉政风险管控机制,加强重点人员、关键岗位、关键环节廉政风险点防控,完善防控举措,补齐短板,消除隐患,营造风清气正的氛围。