为做好县两会的后勤保障工作,苍南机关事务管理中心按照县人大、县政协的要求,精心组织、通力协作、倾情服务、高效保障,圆满完成两会期间的会务、住宿、就餐、车辆等各项后勤保障工作。
一是提前谋划、制定方案,精心部署做好准备。根据历年两会的服务经验,按照“早部署、早检查、早落实”的工作思路,中心领导专门召开两会部署动员会议,细化方案、明确分工、分解目标。安保、设备、餐饮、住宿、车辆等重点服务保障工作,抽调精干力量,落实岗位人员,明确工作职责。重点对人民大会堂、万顺大酒店、华美达大酒店等从物资筹备、用餐安排、会务以及会议用车等诸多事宜都作了详细的部署,精心为代表、委员们提供优质、高效、完备的服务。
二是注重细节、把握重点,全力保障会务服务。围绕“为您服务,让您满意”的工作宗旨,狠抓细节管理,做细做深细节服务,做好人员、会场、车辆“三落实”。组织技术人员对行政中心、人民大会堂内各个分会场的灯光、音响、视频系统、会场桌椅等40多套设备设施进行全面排查,对空调、电梯、水电供应、消防157套设施进行逐项检修,确保了会场设施设备良好运转;组织开展会务服务培训,细化会议服务流程,特别细化会务人员礼节礼貌、动作规范、举止形象等环节,做到定人定岗定位,两会期间共完成在行政中心内召开的40余场次、1500余人次的会议服务工作。
三是严把标准、通力协作,营造良好安全环境。我中心积极协同人大、政协、公安、市监、信访等部门,形成整体一盘棋的良好运行机制,全面加强各项安全保卫工作。加强食品采购、验收、农药测试、加工烹饪和留样保存的工作,确保食品安全卫生;安保人员加大对行政服务中心内巡查力度,严格强化落实门岗登记和内部区域实时监控,确保大会期间安全保卫万无一失,营造一个良好的安全环境。严把标准、通力协作,以高度的责任感和严谨的工作作风,高质量地完成了会务、安保、餐饮、车辆等各项后勤服务保障工作,实现了各位领导、代表、委员们的“三满意”。