第一节 “十二五”期间的发展成果
政务和事务是机关工作的两个轮子,两者缺一不可。机关事务是指保障机关正常运行所需经费、资产和服务等的管理事项以及有关服务事项,机关事务管理则是对机关事务进行的计划、组织、协调、控制等行政活动。机关事务管理工作是党和政府工作的重要组成部分,是党政机关高效运转的保障,是加强党政机关自身建设的基础,直接关系到党政机关工作的质量、效率和水平,关系到党和政府同人民群众的联系。在实际工作中,机关事务管理工作主要是资产管理、经费管理和服务管理,包括办公用房、公务用车、综合事务等管理以及节约能源资源、后勤服务保障等事项。“十二五”时期,温州市各级机关事务管理部门在市委市政府的正确领导下,在浙江省机关事务管理局的具体指导下,围绕中心,服务大局,认真履行管理、保障、服务职能,较好完成了目标任务,为党政机关高效有序运转提供了基本保障,为“十三五”及更长时期的发展奠定了扎实基础。
一、管理机制不断完善。2012年温州市机构改革,温州市级机关事务管理局列为市政府工作部门。2013年,温州市市级机关事务管理局更名为温州市机关事务管理局,增加了“负责对全市各级政府机关事务工作的指导”、“指导全市机关后勤服务单位开展业务工作”等职责。各县(市、区)机关事务管理局陆续更名为机关事务管理局(以下简称县(市、区)管理局),均为各县(市、区)政府直属机构,基本实现机关事务统一、集中管理,明确了机关事务管理系统的业务指导关系,办公用房、公务用车、公共机构节能等管理职能进一步加强。
二、办公用房统一管理成效明显。2013年,市委市政府印发《关于开展市级行政事业单位办公用房制度改革的意见》(温委发〔2013〕4号),标志着我市“第四公”改革的实质性进程正式启动。开展机关事业单位房产、土地清理工作,土地、房产“两证”办理取得突破性进展。出台《关于进一步加强市级机关事业单位办公用房统一管理的通知》,形成办公用房“统一权属登记、统一调配管理、统一维修改造、统一规范使用、统一规划建设”的“五统一”管理模式。完成市级机关事业单位办公用房的接收移交工作,接收移交办公用房建筑面积138.5万平方米,移交率达97.2%。对应变更权证的房产已全部提交职能部门办理,办结权证324处,完成率97.5%。加强对办公用房资产管理,公开、公正、公平进行处置,有效盘活国有资产。全面开展超标准办公用房清理腾退整改工作,全市共清理腾退超标准办公用房20.51万平方米(其中市本级8.43万平方米,各县(市、区)12.08万平方米)。组织开展事业单位办公用房清理整改工作,并对国有企业开展办公用房清理整改进行工作督促指导。建成办公用房管理网络运行系统。各县(市、区)办公用房统一管理工作不断推进,统一管理工作职能得到落实。
三、公务用车制度改革稳步推进。2012年,按照“保障工作、降低成本、平稳和谐、公开透明”基本原则,按照“近程货币化、远程市场化”工作思路,在全市开展公务用车制度改革,市本级89个系统,350个单位参加车改,涉改车辆1711辆,处置车辆1342辆,依法安置驾驶员617名;经测算,每年节约经费2700万元,下降18.2%。组建公务用车服务公司,保障涉改单位日常公务活动用车。2015年,根据中央、省委省政府的统一部署,启动新一轮全市公务用车制度改革工作。
四、公共机构节能管理得到加强。制定《温州市人民政府关于贯彻落实<浙江省实施《公共机构节能条例》>办法的通知》文件,建立全市各级公共机构节能工作领导小组,初步形成统一管理、分级负责、分工配合、相互协调的公共机构节能管理体制。全面开展节约型公共机构示范单位创建活动,成功创建7家国家级、18家省级、31家市级节约型公共机构示范单位及36家市级节水型单位。节能技术改造稳步实施,合同能源管理深入推进。积极利用节能宣传周、能源紧缺体验等活动开展节能宣传,机关事业单位干部职工节能意识显著加强。“十二五”期间,全市公共机构人均综合能耗、单位建筑面积能耗和人均水耗均不同程度地下降,较好完成节能目标。
五、服务管理能力逐步提高。提出“精细管理、用心服务、常做常新”服务品牌,机关后勤服务品质得到显著提升。加强会议服务规范化运作和标准化建设,全力保障“两会”、党代会等重大会议,圆满完成第三届世界温州人大会等重大活动的服务保障。全面落实公务接待各项规定要求,严格执行相关制度和标准,做好各类公务接待工作。积极推进后勤服务社会化改革,会务、维修、保洁等物业服务实现社会化运作,取得阶段性成果。强化人防、物防、技防结合,形成合力,确保市行政中心安全平稳运行。在全市开展“文明餐桌”创建活动,引领全市机关干部文明用餐、健康饮食。局属单位机关一幼、机关二幼注重科学、精细管理,努力提升师资队伍素质,完善硬件环境,成为全市幼儿园的先进典范。
六、经费管理水平明显提升。严格按照省市经费管理的各项规定,做好预算编制、经费支出、绩效管理、财务公开等工作。认真执行“收支两条线”管理规定,加强收入管理,房租等各项收入全部按时上缴国库,确保国有资产保值增值。全面实行财务信息化管理,日常业务实现“线上”操作,工作效率明显提高。贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,着力加强经费审核力度。认真配合做好离任审计、专项审计、预算执行率检查等工作,规范化水平明显提升。
七、法治建设有了新进展。认真贯彻落实《机关事务管理条例》、《浙江省机关事务管理办法》,制定出台《关于推进“法治后勤”建设的工作意见》,提出温州“法治后勤”十项工作任务。办公用房管理、公共机构节能、后勤服务保障等工作的制度标准体系进一步探索,机关事务管理工作监督员制度、调研工作制度等规章制度逐步完善。制度规范建设不断加强,全市机关事务管理部门依法履职、依法行政的能力显著提升。
八、工程项目建设取得突破。圆满完成年均4000余项维修任务,顺利完成市长热线装修等一大批维修改造工程。后勤服务用房建设完成,综合服务区、市行政中心食堂、停车场改造完成并投入使用,市行政中心的硬件保障更加到位。大会堂电子表决系统建设完成,音响系统、空调系统改造完成,会务保障能力显著增强。“智慧大院”项目启动建设,完成无线WIFI系统、主楼LED大屏显示系统、阳光厨房视频系统、智能“E箱柜”快递管理系统等多个子项目,加快智能化、便捷化建设步伐。各县(市、区)主动作为,开展了行政中心建设等一批重点项目的建设,有力提升了机关事务管理部门的影响力。
九、自身建设不断加强。全市机关事务管理部门深入开展党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育,初步形成作风建设长效机制。建立全市机关事务管理系统培训教育平台,初步建立教育长效机制。将市局机关与局属单位机关后勤发展中心进行合署办公,切实提升干部队伍的工作积极性。成立机关事务管理研究会,进一步加强全市机关事业单位后勤服务部门的沟通联系,提升单位的影响力。积极开展党风廉政教育,取得显著成果。
“十二五”时期,温州机关事务管理工作在推进改革创新,提升服务保障能力和水平等方面取得了长足进步,但还存在着一些问题和不足。主要包括:一是市县两级机关事务管理部门沟通联系虽然日益增加,但协同发展格局尚未形成,市县联动机制需要进一步加强和完善;二是后勤服务社会化、公务用车制度等改革,我市虽然是先行先试的地区,但机关事务管理的全面改革仍要深化和深入,改革发展的思维和意识需要进一步适应和提升;三是法治建设虽有一定的工作基础和取得较大的成效,但与推进机关事务治理体系和治理能力现代化的要求相比,还有很大的进步空间,需要进一步发展和完善;四是干部队伍作风虽有很大的变化,但干部队伍年龄老化、活力不足等问题日益凸显,专业型、技术型人才相对欠缺,业务素质和工作水平、能力需要进一步锻炼和提高。
第二节 “十三五”期间的发展环境
“十三五”时期是温州市实现转型发展、打造迈入全面小康社会标杆城市的关键时期,也是全市机关事务管理工作适应新常态,实现新跨越的关键时期。全市机关事务管理系统要巩固和强化“十二五”时期取得的重要成果,准确判断当前工作面临的形势和要求,迎接新的挑战和机遇。
一、经济转型对机关事务管理工作提出新要求。随着国际经济形势的变化,我国经济发展正进入“新常态”。党的十八届五中全会提出“释放新需求,创造新供给”的号召,从供给侧结构性改革,优化要素配置,激发经济主体活力,增强经济长期稳定发展新动力等方面采取措施。经济发展新常态、供给侧结构性改革要求机关事务管理部门加快建立与社会主义市场经济相适应的机关事务管理和运行新机制,处理好市场在资源配置中的决定性作用和更好发挥政府作用这个核心问题,相应地要在健全服务保障管理机制,加大政府机关向社会力量购买后勤服务力度,降低服务成本,提高服务质量,有效控制政府财政开支等方面有举措与成效,实现资源合理配置和有效利用。
二、社会转型对机关事务管理工作提出新要求。以大数据、云计算、互联网为代表的新技术革命正深刻地影响着当今的社会与人们的生活,社会经济结构、文化形态、价值观念等发生着巨大的变化,我国正加快迈向多元化、信息化社会。但城乡差距、贫富差距等社会矛盾给政府管理带来新的挑战,党的十八届五中全会审时度势提出了“创新、协调、绿色、开放、共享”的五大发展理念,为实现中国梦提供了强大思想武器。这就要求机关事务管理工作要善借我国治理格局和治理体制深刻变革的大势,推进管理体系和管理能力现代化;要善借互联网技术、智能管理等新技术,推进管理革新,提高科学化、智能化水平。
三、政府转型对机关事务管理工作提出新要求。为适应政府自身发展、推进行政体制改革,党的十八届三中全会明确提出要加快转变政府职能,建设法治政府和服务型政府。党中央和国务院的八项规定和“约法三章”,对节约型机关建设有了更高的要求。为全面规范机关事务管理工作,国务院出台了《机关事务管理条例》,省政府制定了《浙江省机关事务管理办法》、《浙江省实施〈公共机构节能条例〉办法》。机关事务管理部门是实施主体,在处理好政务与事务、政府与市场等重要关系上,要积极作为,乘势而上,主动从“幕后”走向“前台”,围绕节俭节约,弘扬绿色机关文化,为建设节约型社会发挥示范引领作用。
四、温州城市转型对机关事务管理工作提出新要求。温州市委根据中央和省委“十三五”发展的有关要求,立足我市实际,从全国发展中寻找“新坐标”,提出了努力建设民营经济创新发展示范城市、东南沿海重要中心城市、迈入全面小康社会标杆城市的目标,三者形成有机的整体,构成温州“十三五”发展的宏伟蓝图。全市机关事务管理部门要顺应发展东风,在观念上适应、认识上到位、方法上对路、工作上得力,把创新摆在机关事务管理工作发展的核心位置,加快推进理论创新和管理方式创新,加强顶层设计,统筹推进各项工作。要主动对接,借鉴先进经验,吸引优质资源,增强机关事务管理工作发展的新动力。
“十三五”时期,我市机关事务管理工作发展的指导思想是:以党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,以“四个全面”战略布局和“五大发展理念”为统领,深入贯彻《机关事务管理条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《公共机构节能条例》、《浙江省机关事务管理办法》和《浙江省实施〈公共机构节能条例〉办法》,以“智慧、法治、品牌、节俭、共享、廉洁”建设为抓手,进一步理顺体制机制,规范工作职能,完善制度标准,强化资源统筹,深化改革创新,加强法治建设,提高服务保障管理效能,全力做好管理、保障、服务各项工作,为我市建成全面小康社会标杆城市做好后勤保障。
总体目标是:围绕市委、市政府中心工作,以“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念为引领,以“精细管理、用心服务、常做常新”品牌为导向,以“六个后勤”建设为目标,推进管理体制科学、管理制度健全、管理行为规范、问责机制完善的机关事务法治体系;以先进的管理技术降低机关运行成本,大力推进机关资源、能源节约;紧紧依托现代信息技术,积极推进机关事务智能化管理与服务的全覆盖,建成一流的后勤服务品牌,市行政中心争取创成国家级文明单位;深入推进改革创新,自身建设和管理水平显著提升,办公用房、公务用车、节能节约和后勤服务保障水平达到全国先进水平。
具体目标是:
一、建设“智慧后勤”——后勤服务保障更加及时,精细管理水平显著提升。充分利用互联网、云计算、大数据等先进技术,加强科技成果转化和应用,为服务、保障、管理注入“智慧元素”,大力推进“智慧后勤”建设。全面完成市行政中心视频监控系统、云巡更系统、智慧BA系统、智能会议系统等“智慧大院”十大项目(附表一)建设。手机APP终端投入使用,完善云数据中心,建成全市上下联系的办公OA和信息管理系统,形成互联网和物联网的互联互通,实现服务、保障、管理功能的精细化、智能化、信息化、便捷化。建成可学习、可借鉴、可展示的智慧型行政中心,加强宣传和推广工作,在有条件的县(市、区)的应用工作,争取成为全国机关事务管理系统的示范项目。
二、建设“法治后勤”——事务管理工作更加规范,依法行政效率明显提升。以贯彻落实机关事务管理相关条例法规为抓手,推进机关事务管理部门机构、职能、权限、程序、责任法定化,制定出台《温州市机关事务管理实施办法》,建立完善机关运行需求的实物定额、服务标准和机关资产配置标准。进一步完善办公用房、公务用车等资产管理工作的规章制度,进一步完善工程建设与维修、项目招投标等重大事项的决策机制和审批程序,进一步公开透明经费支出、工作动态、采购投标等信息,全市机关事务管理制度体系基本形成。加大监督检查力度,严格实施行政问责,提升法规制度的执行力。全面开展普法宣传教育工作,增强法治理念,强化法治思维,营造法治氛围。
三、建设“品牌后勤”——后勤服务事项更加优化,品牌创建成效大幅提升。树立和打造温州市机关后勤“精细管理、用心服务、常做常新”的服务品牌,勇于开拓创新,拓展品牌外延,注重品牌创建的长期性,确保服务质量常抓不懈,品牌美誉度不断上升。进一步改善和增强机关大院和谐文化氛围,全面提升机关大院整体形象,服务项目更加优化,服务标准和质量要求更加明确,规章制度更加健全,计划清晰、步骤具体、工作流程严格有序,操作质量有效保证,硬件投入能够满足需求,服务项目团队团结协调,集聚要素向干部职工关心、有利于机关部门更加高效运转的领域倾斜,解决好机关干部职工最关心、最直接的后勤需求问题。为服务对象提供最佳服务,使品牌效应达到最佳值。服务满意率达到90%,力争达到95%,投诉有效处置率达到100%。
四、建设“节俭后勤”——运行成本控制更加有效,勤俭节约意识明显提升。牢固树立节俭理念,弘扬艰苦奋斗的优良传统,倡导勤俭为美、节约为荣的工作作风。健全规章制度,制定支出标准和能耗标准,加强成本效益控制,完善电子政务建设,实现制度化、标准化、精细化管理,有效降低机关运行成本。推进机关行政事业单位资产的集中统一管理,形成办公用房“五统一”的模式和服务机制,全面建立全市公务用车制度改革后公务出行保障体系。推广应用光伏发电和节水设备,严格办公耗材核算制度。强化预算管理,提高资金使用效益,有效控制支出。开展常态化的业务培训,强化素质提升,实现节约能源资源的目标,推进节约型机关建设。
五、建设“共享后勤”——服务保障措施更加完善,共享发展理念不断提升。针对日益多元化的服务保障需求,坚持改革创新,加大购买服务力度,实现机关后勤服务基本由社会提供为主的结构。加大硬件建设投入,完善服务保障所需的硬件设施。注重资源合理配置,提升机关大院的资源共享水平,营造共建、共融、共享的后勤服务环境。努力提升幼教软硬件条件,发挥幼教资源优势,提升幼教服务保障能力。
六、建设“廉洁后勤”——系统自身建设更加深入,廉洁自律意识显著提升。坚持把廉洁高效作为推动机关事务管理工作科学发展的重要准则,提升政治性、纪律性,增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,加强道德自律、制度约束,把守纪律、讲规矩作为机关事务管理作风建设的新常态,加强系统内部规范管理,建立健全考核和管理监督的制度体系。创新人才培养机制,进一步完善正面激励、业务培训、用制度选人用人的工作机制,加快人才队伍建设。创新活动载体,以多种方式开展廉政教育,建立廉政风险防控机制,规范权力运行,加强廉政监督考评,推进党组决策部署、规章制度的落实,积极打造具有机关事务特色的廉政文化。
第一节 进一步理顺体制机制
认真贯彻落实《机关事务管理条例》、《浙江省机关事务管理办法》,加强机关事务管理职能建设,进一步健全市、县两级体制和机制,强化机关事务集中统一管理,推进市、县机关事务上下联动、协调互动、相互推动的工作机制,形成共同发展的良好态势。
一、理顺工作机制。出台《温州市机关事务管理实施办法》,以行政法规形式推进全市机关事务管理系统形成上下联动、职责清晰的管理机制,加快建立健全集中统一、资源统筹、集约高效的现代机关事务管理体制。健全和规范办公用房、公务用车、公共机构节能和机关后勤管理等基本职能,理顺运行机制,规范工作程序,推进各级机关事务的集中统一管理,推进管理科学化、保障法制化。
二、理清职能边界。完善机关事务管理职能建设,明晰与发改、财政、国土等相关部门的职能划分,认真履行“负责本级、指导下级”的法定职能,明确责任范围,探索拓展机关运行专项经费、通用资产、办公家具、公务接待等职能领域,逐步厘清职责边界,推进机构、职能、权限、程序、责任规范化和法定化。
三、有效整合资源。解决机关事务管理部门内部职责重叠、分散、错位等问题,强化队伍整合,健全岗位流动机制,建立上下贯通的工作机制,积极推进事业单位分类改革,进一步增强队伍凝聚力和战斗力。强化重大活动服务保障整合,推动从粗放型管理模式向精细、科学型管理模式转变,提供优质、高效、便捷的后勤服务保障。
四、强化系统建设。加强对市本级和各县(市、区)机关事务管理工作的业务指导,推进全市机关事务管理工作协同发展。健全局长例会制度,完善系统年度考核办法,加强系统信息工作机制,加强机关事务管理理论调研,落实机关事务管理培训计划,办好“一刊一网”(《温州机关事务》专刊和门户网站),全面强化全市机关事务管理系统建设。
第二节 逐步建成“智慧后勤”
一、理顺工作机制。出台《温州市机关事务管理实施办法》,以行政法规形式推进全市机关事务管理系统形成上下联动、职责清晰的管理机制,加快建立健全集中统一、资源统筹、集约高效的现代机关事务管理体制。健全和规范办公用房、公务用车、公共机构节能和机关后勤管理等基本职能,理顺运行机制,规范工作程序,推进各级机关事务的集中统一管理,推进管理科学化、保障法制化。
二、理清职能边界。完善机关事务管理职能建设,明晰与发改、财政、国土等相关部门的职能划分,认真履行“负责本级、指导下级”的法定职能,明确责任范围,探索拓展机关运行专项经费、通用资产、办公家具、公务接待等职能领域,逐步厘清职责边界,推进机构、职能、权限、程序、责任规范化和法定化。
三、有效整合资源。解决机关事务管理部门内部职责重叠、分散、错位等问题,强化队伍整合,健全岗位流动机制,建立上下贯通的工作机制,积极推进事业单位分类改革,进一步增强队伍凝聚力和战斗力。强化重大活动服务保障整合,推动从粗放型管理模式向精细、科学型管理模式转变,提供优质、高效、便捷的后勤服务保障。
四、强化系统建设。加强对市本级和各县(市、区)机关事务管理工作的业务指导,推进全市机关事务管理工作协同发展。健全局长例会制度,完善系统年度考核办法,加强系统信息工作机制,加强机关事务管理理论调研,落实机关事务管理培训计划,办好“一刊一网”(《温州机关事务》专利和门户网站),全面强化全市机关事务管理系统建设。
第三节 加快“法治后勤”建设
根据浙江省机关事务管理局《关于建设法治后勤的实施意见》,按照温州市人民政府《关于加快建设法治政府的实施意见》要求,加强机关事务管理法治建设,推进依法管理、依法保障、依法服务,切实提高机关事务管理工作的科学化水平。
一、健全机关事务管理制度建设。贯彻落实机关事务管理法规政策,健全国有资产、公务用车、公共机构节能、后勤服务保障等方面工作的规章制度,完善理论学习、财务、考勤等各项内部管理制度,形成内容全面、规定具体、要求明确、层次分明、协调统一的制度标准体系。提高制度标准制定水平,完善工作流程,建立健全立、改、废、释工作机制和评价工作机制,着力提高机关事务制度标准建设质量。
二、建立机关运行实物定额和服务标准。推进机关事务管理工作标准体系建设,制定出台《温州市机关运行实物定额和服务标准》,基本建立机关运行各项实物定额和服务标准,形成与当前温州经济发展水平相适应的后勤服务费用调整机制,实行动态管理,增强可操作性,成为提升管理水平和规范管理手段的主要抓手,并定期开展实施情况评价。
三、提升机关事务管理依法行政水平。优化行政决策程序,推进民主决策、科学决策和依法决策。建立实施法律顾问工作制度,明确法律顾问参与相关政策拟定、合同审查等程序,合同律师审查率达到100%,强化合同履约管理,有效防范机关事务管理法律风险。加强审计监督和廉政监察,落实审计自查、领导干部经济责任和离任审计、重大投资项目绩效审计。启动机关事务管理工作专家库建设,为机关事务管理工作提供专业化指导。完善权力清单和责任清单编制,加大公众参与、监督力度,积极推进政务公开。加强机关事务管理法治工作人员培养和队伍建设,营造尊法学法守法用法氛围。
四、完善机关事务管理监督评价体系。进一步加强机关后勤服务保障的监督管理,完善后勤服务管理评价制度,细化配套措施,健全物业服务单位目标考核机制。建立健全后勤服务保障监督员队伍,开展服务绩效评估,有效提升服务质量和水平。建立第三方满意度测评机制,健全服务质量投诉机制,完善后勤保障应急处置预案,做到事事有回音、件件有落实。
五、全面推进机关后勤服务社会化和市场化。加大向社会力量购买后勤服务力度,在全市机关基本实现后勤服务社会化。加大后勤服务资源整合力度,逐步向管辖范围内的各机关办公场所推广服务社会化,市级机关实现后勤服务社会化达90%以上。在办公场所较为分散的地区积极进行资源整合,打包推进后勤服务社会化工作。认真总结后勤服务社会化市场化的经验问题,努力适应机关后勤服务保障模式转变,加强社会化市场化服务质量监管体系建设。
第四节 完善服务保障工作
以“精细管理、用心服务、常做常新”服务品牌为总载体,加强品牌塑造,拓展服务外延,提升服务品质,打造一流的服务管理团队,用主动热情、细致周到的服务赢得机关干部职工的认可。
一、加强品牌文化建设。把加强文化建设作为提升品牌内涵的主要抓手,在精细和用心上做文章,准确诠释品牌的内涵,让“精细管理、用心服务、常做常新”服务品牌理念深入每位机关事务工作人员,让全体服务对象感受到机关事务管理品牌文化。力争精细服务“零差错”、防控保卫“零隐患”、后勤保障“零疏漏”、服务窗口“零距离”、团结协作“零间隙”,着力建设“安全稳定、运转有序、环境优美、文明和谐”的品牌形象。
二、提高重要政务活动保障能力。坚持节俭务实、安全高效的原则,制定切合实际的专项保障组织方案,切实做好市委市政府主办的各项重大活动的服务保障工作,完成好党代会、全市“两会”等有关会务工作和接待服务任务。实行重大活动服务保障项目化,实现会议专项管理。以智慧后勤建设为契机,搭建会议互联互通平台,增设满足服务对象的视频会议室,构建网络会议系统,实现各类会议的智能化运作。加强活动管理制度建设,形成重大活动保障统一受理、全程监管、事后评估的工作机制,保证活动后勤保障的高效顺利进行。
三、优化行政中心服务保障。进一步加强绿化设施、停车场等后勤服务基础设施建设,提升大院智能化水平。完成市行政中心连接市人民大会堂的地下人防(停车场)工程,基本解决大院停车难问题。加强服务单位考核体系建设,健全服务制度,完善服务标准,制定服务质量绩效评价办法,重点强化绿化、维修、保洁等日常物业服务的管理制度,实现服务便捷化、标准化。建立长效激励晋升平台,根据技能水平、工作年限等标准评选先进之星进行岗位晋级,建立员工职业规划通道。健全服务人员管理体系,完善长效激励晋升、优秀团队建设和人员培训教育平台。树立贴心服务、科学服务理念,增强主动服务和超前服务意识。以安全规范、节约高效为原则,创新服务方式,改进服务手段。贯彻中央八项规定和厉行节约要求,注重服务细节,做好服务对象的用餐、住宿、公务车辆保障等服务。
四、抓好行政中心安全保障工作。健全安全责任体系,实行责任追究制度,确保责任到人。继续开展“平安大院”创建,坚持人防、物防、技防相结合,构建全面、联动、高效的行政中心大安全格局。加强与公安、消防、武警等部门的联系,完善反恐防恐、警卫安全、内部治安防范等突发事件的处置预案,定期组织突发事件应急处置联合演练,加强安保人员技能培训。确保行政中心刑事、治安案件或重大安全责任事故零发生,无人员死亡事件发生,行政中心工作环境安全有序。
五、努力提高餐饮服务质量。坚持创新发展、优化服务,抓好绿色食堂建设,加强采购和生产监管力度,确保食品绿色健康。全面建成智能餐厅管理系统,推升餐饮服务智能化。完善监督员共建、共管、共享联动机制,增强食堂运营管理透明度。继续开展“文明餐桌”创建活动,培育文明用餐、尊重劳动的良好风尚。健全人员技术培训体系,完善考核机制,强化服务人员队伍建设。通过制定管理标准、落实岗位职责、狠抓工作细节、强化检查反馈等一系列手段,着力推进管理创新、制度创新、服务创新,不断丰富品牌内涵。
六、提升幼教保障水平。加大资金投入,进一步加强局属单位机关幼儿园建设,提升软硬件设施,提高办学水平。以“优质幼教”为目标,把深化教育改革作为幼儿园发展的首要任务,进一步完善幼教管理科学化体系,形成规范有序的教育秩序。以“专业化”为目标,加强幼教师资力量,引领师资队伍向专业化发展,提升幼教水平。在保证教育水平的同时,加强硬件建设,提升保障能力,开工建设新的市机关第一幼儿园总部,争取建设机关幼儿园分园,扩大入园儿童范围,保证机关单位干部子女的正常入园需求。
第五节 加强节能工作
全面推进“节俭后勤”建设,加强公共机构节能管理,完善公共机构节能工作机制,强化监督指导、技术支撑和宣传教育,创建一批节约型公共机构示范单位,引导全市干部职工树立生态文明理念,促进绿色发展。
一、加强公共机构节能管理。认真贯彻落实国家机关事务管理局与国家发展改革委《公共机构节约能源资源“十三五”规划》,完善多部门参与的公共机构节能协同推进机制,推进依法管理,完善配套制度建设,形成科学规范、管理严格、覆盖全面、监管统一的制度体系。组织开展绿色建筑、绿色办公、绿色出行、绿色食堂、绿色信息、绿色文化等“六大绿色行动”。“十三五”期间,全市公共机构完成人均综合能耗下降11%、单位建筑面积能耗下降10%、人均用水量下降16%的节能指标。
二、抓好节约型公共机构示范单位创建。组织实施可再生能源应用、节地节水、节能计量统计基础、实施试点示范、管理能力提升、锅炉节能环保综合提升等六大节能工程。到2020年,创建100个国家级、省级、地市级节约型公共机构示范单位,推动创建工作;推进合同能源管理,完成100个示范项目。50%的市级、县(市、区)级机关建成节水型单位。建成市行政中心光伏发电项目,完成装机容量2兆瓦以上。在全市行政事业单位范围内,推广开发光伏发电项目100兆瓦以上。公共机构配备更新公务用车总量中新能源汽车的比例不低于30%,公共机构要建设充电桩1000桩。公共机构功能分区和重点耗能部位计量器具配备率达到100%。形成一批系统性、全方位的公共机构节能示范单位,为全社会节能树立“标杆”。
三、完善公共机构节能的工作机制建设。加强公共机构节能工作组织领导,健全公共机构节能协同推进机制,强化教育、文化、卫生等行业和系统节能工作的指导和监督。加强重点用能单位监管,强化节能执法。建立健全全市公共机构能耗监测平台和能源资源消耗统计信息系统。落实节能目标责任制,健全评价考核机制,完善能耗状况和节能目标完成情况通报制度,增强节能管理能力。以节能宣传周、全国低碳日等活动为载体,加强节约能源资源和生态文明建设的宣传引导,普及生态文明法律法规、科学知识,树立生态文明理念,培育生态道德,倡导节能环保的工作生活习惯。加强公共机构节能培训体系建设,分层次、分类别开展公共机构节能管理负责人、节能管理人员、能耗统计员等各类专项培训。市级机关、县(市、区)级节能管理负责人面授培训实现全覆盖,提升各级各类节能管理人员的能力素质。
第六节 加强机关资产经费管理
以“共享后勤”建设为目标,积极探索机关事务管理重要领域和关键环节的改革创新,着力完善办公用房、公务用车、机关资产和运行经费等管理工作,不断提高机关事务管理规范化、科学化水平,逐步实现工作职能的到位和完善。
一、完善机关资产管理。认真加强市委市政府授权的机关资产管理工作,建立健全机关资产管理办法,促进资产的保值增值。加强资产配置计划管理,建立资产管理与预算管理相结合的工作机制,提高资产管理效能。理清全局固定资产,解决好历史遗留的账实不清问题,做到账账相符、账实相符。强化资产的日常管理,从严控制资产出租、出借,建立闲置资产统一调剂使用制度和资产清查盘点制度,将账实不符的资产按规定程序进行处理,确保资产的明确完整。健全资产决算报告制度,提升管理水平。加大信息化应用,通过二维码扫描、资产软件管理等智能化手段加强资产管理,构建配置科学、使用高效、处置规范、监管有力的资产运行机制,提高资产使用效率。
二、基本实现办公用房“五统一”管理。保持力度不减、尺度不松、标准不降,深化机关事业单位办公用房清理整改工作,指导做好国有企业办公用房清理整改,加强办公用房规范使用的监督检查,每年至少开展一次办公用房规范使用的检查,对新纳入管理的办公用房实行搬迁前面积测量和统计,巩固全市办公用房清理整改工作成果。贯彻落实《关于进一步加强市级机关事业单位办公用房统一管理的通知》等相关规定,完善办公用房管理规章制度,形成健全的办公用房管理机制,推动办公用房统一权属登记、统一调配管理、统一维修改造、统一规范使用、统一规划建设。办公用房管理纳入全市条线考核工作内容,以抽查常态化推进办公用房管理工作,加强与县(市、区)业务工作交流,每年召开系统房产管理研讨会。切实提高办公用房信息化管理水平,建成市级机关事业单位办公用房智能图形管理系统,建立办公用房出租管理、分类集中处置和统一调剂平台。探索公务人员住房保障制度,基本解决异地任职领导干部生活保障房、市临时机构周转办公用房的统筹、租(建)途径。
三、加强公务用车出行保障与管理。深入推进新一轮公务用车制度改革,建立统一的车辆信息管理及服务保障平台,完善“一主一副多点”保障公务用车管理平台建设。积极主动与省公务用车管理平台对接,探索省、市、县公务用车管理平台互通互用机制。严格车辆使用管理制度,有序推进保留车辆集中管理,实行统一登记。做好公务用车、重大活动、重大会议及机要应急接待等车辆服务保障工作。严格按照标准和程序配备更新公务用车,建立健全管理规范长效机制,推动公务用车标识化和信息化管理。积极探索安全可靠、优质高效的多样化出行方式,采用分时租赁、优化公交站点、提供定制化交通服务和倡导绿色出行等途径予以保障。加强执勤执法用车系统内集中调度、跨部门统筹使用和信息化日常管理,建立跨部门综合执法用车平台。有序推进非参公事业单位、国有企业和国有金融企业的公务用车制度深入推进新一轮公务用车制度改革。
四、严格机关运行经费管理。会同财政等有关部门加强各部门用于保障机关运行购买货物和服务支出的监督和管理,强化资金拨付、内部控制和预算绩效等全过程管理。加强预算绩效管理,科学测算经费需求,合理编制部门预算,严格控制“三公”等一般性财政支出。强化项目支出预算执行计划管理,建立大型项目预算执行部门联动机制,推进预算资金和重大工程项目资金的规范使用。加强局属单位经费使用情况的监督检查,提高经费使用管理效能。协同相关部门,建立健全机关运行经费实物定额和服务标准体系,实行动态调整,充分发挥预算编制依据的作用。按照规定流程,加强采购管理,提高采购效益,提升政府采购水平。完善机关运行经费公开制度,强化经费使用监督力度。
第七节 稳步推进重点项目建设
重点项目建设是机关事务管理部门完善职能、提高单位影响力的重要举措,是加快发展、提升队伍凝聚力的有效载体,是适应新常态、实现新跨越的关键所在,也是机关事务事业长远发展、可持续发展的源泉和支撑。以重点项目为抓手,进一步提高机关事务管理部门谋大事、抓大事、成大事的能力,是大势所趋,势在必行。全市机关事务管理部门要找准切入点,破解抓项目、搞建设的短板与短腿,创新思路,创新方法,积极采用BOO、PPP等多元化投融资模式,谋划一批既围绕党委政府中心工作又事关机关事务事业长远发展的重大公共基础设施项目,并把推进重点项目建设作为检验干部职工战斗力的主战场,检查领导干部作风的试金石,反映干部队伍状态的晴雨表。今后五年,市本级主要建设温州市“智慧后勤”、太阳能分布式光伏发电、市行政中心地下停车场(人防)工程、“市民之家”工程、市纪委(监察局)案件检查后勤服务中心 、办公用房重大维修改造、市行政中心维修改造工程、市机关第一幼儿园总部等八大重点项目建设,总投资在20亿元左右。(详见附表二)
第八节 强化队伍建设
围绕建设廉洁、务实、高效政府机关的目标,坚持改革创新与自身建设同步推进,全面加强党的建设、廉政建设和干部职工队伍建设,努力打造一支政治过硬、业务精湛、作风严实的机关事务管理干部队伍,为实现“十三五”目标任务提供坚实保障。
一、加强理论学习与宣传教育。深化对中国特色社会主义理论体系特别是习近平总书记系列讲话精神的学习,加强社会主义核心价值体系宣传教育,进一步坚定理想信念。落实干部教育培训规划,进一步健全培训体系,完善培训机制,优化培训平台,实现各县(市、区)管理局中层干部培训全覆盖。制定加强干部人才培养和引进的工作意见,注重专业化人才引进,构建理论教育、业务教育、党性教育、实践锻炼“四位一体”的干部人才培养体系。推进学习型党组织和学习型机关建设,整合全系统力量持续开展“机关事务讲坛”,用“走出去、请进来”的办法激起干部职工学习的兴奋点,积极为干部职工创造更多的学习提高的机会,形成机关事务管理系统全员学习的新浪潮。加强理论宣传平台建设,发挥机关事务管理研究会的参谋助手和桥梁纽带作用,增进会员单位的沟通交流,办好《温州机关事务》杂志,加强机关事务工作基础性、前沿性理论研究,发挥舆论导向功能,宣传机关事务管理工作的新思路、新经验和新举措。用身边人、身边事来教育、引导、激励干部职工,形成“比、学、赶、超”的浓厚氛围。
二、加强作风建设与优化环境。进一步转变思想作风、学风和工作作风,增强责任意识、服务意识、节俭意识、廉政意识和改革意识,促进政风建设。贯彻党风廉政建设责任制,落实“两个责任”。丰富活动载体,以多种方式开展廉政教育,着力打造具有机关后勤特色的廉政文化。结合党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育、“两学一做”学习教育等各项要求,发挥廉政文化导向、规范、辐射作用,切实转变工作作风,从源头上治理和预防腐败。坚持标本兼治、惩防并举、注重预防的方针,加大反腐倡廉工作力度。依托OA系统、门户网站,明确各项工作流程,建立统一、规范、监督平台。以群团组织为载体,深化组织文化建设,组织形式多样的文体活动,逐步改善干部职工的工作生活条件,积极开展学习培训、团队拓展、系统建设等活动,创造一个“拴心留人、快乐工作、愉快生活”的环境。关注和解决干部职工工作、生活上的实际问题,降低生活成本,促进身心健康。完善志愿服务工作机制,健全服务志愿者队伍,推动形成“我为人人、人人为我”的良好风尚,进一步增强干部职工的凝聚力和归属感。创新开展“最美后勤人”评选活动,打造具有机关事务管理特色的标兵。
三、加强责任落实与监督检查。认真制定和落实工作责任制,形成局领导负总责,一级抓一级、一级对一级负责的常态化工作机制。坚持依法管理、制度管人管事的原则,开展一定范围内的干部轮岗交流换岗。加强岗位轮换,进一步消除干部的岗位疲劳,增强工作的新鲜感。尝试开展选调优秀的工作人员“上挂”或“下挂”,拓展干部培养的渠道和眼界,增强领导干部适应不同环境和氛围的能力。优化考核办法,形成正确的用人导向,打造一支结构合理、配置合理、素质优良的干部队伍。完善合署办公机制,明确处室和人员分工,强化合署办公后的干部队伍建设,做到分事行权、分岗设权、分级授权、定期轮岗。完善机关事务工作监督检查机制,充分发挥机关事务巡查组的作用,开展大院巡查、标段巡查和各县(市、区)专项巡查,强化工作的监督。严格执行执法责任制、作风管理规定、绩效考核管理规定。进一步加强党风廉政建设教育,落实党风廉政建设责任制,加强重点领域和关键环节的监督检查,坚决纠正和制止不良行为和不正之风,从政治上关心干部,防止违法违纪行为的发生。
一、加强组织领导。全市机关事务管理部门要充分认识实施“十三五”规划的重要意义,制定实施计划,落实职责分工,分解工作任务。要紧紧围绕《规划》确定的发展目标和主要任务,统筹安排年度工作计划,明确时间进度,把握阶段目标,切实把《规划》的目标任务落到实处。
二、加强实施评估。加大《规划》执行力度,切实把《规划》与重点工程项目、阶段性工作目标和年度工作计划紧密结合,采取有力措施,保证《规划》执行及时到位。围绕《规划》提出的发展目标和主要任务,建立健全实施情况督促评估机制和重大事项报告制度,组织开展实施情况中期评估,推动《规划》有效实施,并为动态调整和修订《规划》提供依据。
三、强化政策支撑。深入推进“法治后勤”建设,完善机关事务管理工作的各项规章制度,深化人才培养机制,不断优化队伍结构,提高队伍的整体素质。健全人才奖励和工作考核机制,激励全市机关事务管理干部职工的工作热情,以更加昂扬的斗志投入到机关事务管理改革发展上来。进一步加强沟通交流,实现与各部门、各单位之间的良性互动,营造共建、共融、共享的后勤服务外部环境。努力加强党风廉政建设,提升机关事务管理部门整体形象。 今后五年是我市实现“三个城市”的关键时期,也是机关事务管理工作大有作为的重要战略机遇期,全市机关事务管理系统干部职工要团结协作,求真务实,开拓创新,扎实工作,为顺利实现“十三五”规划目标而努力奋斗!
“十三五”时期是我国全面建成小康社会的关键期和落实全面科学发展的战略机遇期,是我市实现“三个城市”的关键时期。为谋划好今后五年的工作,2015年我局提出要结合温州工作实际,编制《温州市机关事务管理工作“十三五”规划》。同年10月我局召开了全市机关事务管理2016年工作和“十三五”规划研讨会,正式开始编制《规划》的各项前期工作。会议要求,全市机关事务管理部门要突出重点,扎实推进,努力完成当年度工作任务,为“十二五”时期的工作划上圆满的句号;要准确把握当前机关事务管理工作的发展形势,着眼长远,提前谋划,思考、形成、完善未来五年的整体工作思路和目标,在谋划重点改革目标、建设节约型机关、提升服务保障水平等方面提出切实可行的措施。
2016年是我局规划编制年。年初,高度重视《规划》的编制工作,将该项工作作为法治后勤的重要内容列入了全年重点工作项目,吴高宏局长亲自牵头,专门成立编制起草小组,形成局长亲自部署、亲自协调、亲自督促,分管领导具体抓,各处室协调推进的联动工作机制。2月3日,《规划》编制起草小组通过前期一系列准备工作,召开专题会议,正式明确了编制大纲和时间节点,强化了进度要求。
整个编制过程分三个阶段:前期准备阶段。深入了解掌握“十二五”时期全市机关事务管理部门的各项工作情况和相关数据,初步形成全市“十二五”时期机关事务管理工作总结。认真开展“十三五”时期机关事务管理工作外部发展环境的分析研究,准确把握面临的新机遇和新挑战。局领导带队赴县(市、区)进行实地调研,听取各地的意见建议。积极参加市发改委、经信委主办的全市“十三五”规划解读讲座等活动,为编制《规划》积累基本素材,奠定理论基础。起草撰写阶段。2016年5月中旬起草形成《规划》纲要,经编制起草小组工作会议确定整体框架后,开始分章节研究起草。6月中旬形成《规划》初稿,通过半月一小结、月度一汇报的形式,经编制起草小组的多次研究讨论,择取全局各处室提出的50多条修改意见,《规划》文本得到不断完善。针对全市系统关心关切的“智慧后勤”建设、重点工程项目等工作,局党组多次研究,“一把手”亲自动笔,撰写具体内容。8月中旬《规划》基本成稿。成稿印发阶段。8月中旬开始进入意见征求和修改完善阶段。前后向局各处室、局属单位内部,各县(市、区)机关事务管理局,市直各部门单位和各县(市、区)人民政府征求意见。9月中旬,经过反复修改完善形成送审稿。9月27日,正式签发《温州市机关事务管理工作“十三五”规划》。
一项好的五年规划,不仅具有历史的继承性和现实的发展性,还要结合过往好的工作成果,立足于工作发展的新常态。所以,我们在编制过程中,特别注意把握“四个围绕”,站在全局高度,立足现实、着眼长远、统筹谋划,力争做到紧扣“五大发展”理念,以新理念引领和指导新实践,以新理念推进和实现新发展,发挥好《规划》的战略价值和引领作用。
一是围绕工作形势,准确研判发展环境。我局吴高宏局长去年撰写的调研文章《新常态”与“新跨越”——试论新时期机关事务管理工作新常态与新对策》,明确指出机关事务管理工作也和全国各行各业一样,呈现出新常态:勤俭节约、集中统一、法治后勤、智慧后勤、改革创新。“新常态”使机关事务管理工作进入了新阶段,如何把握新常态,实现新跨越,首先需要着力解决机关事务管理部门的精神状态、目标任务、工作落实等三个问题。本次《规划》便在“十二五”发展成果的基础上,从经济转型、社会转型、政府转型、温州城市转型等四个方面分析了机关事务管理工作面临的新形势、新要求,要求机关事务管理部门能善借信息技术发展、节约型机关建设、温州城市转型的东风,增强发展的源动力。
二是围绕存在问题,准确提出解决办法。编制过程是一个克服障碍、破除枷锁、打碎桎梏的过程,一个跳出旧思想、破除旧观念、开拓新境界的过程,我们在肯定成绩的同时,认真调研、深入分析了多年来影响机关事务管理工作改革发展的突出问题和瓶颈束缚,梳理总结出市、县联动机制不完善、改革不够深入、法治建设不健全、队伍能力有待提高等四个尖锐而直指要害的问题,基本明确需要补齐的工作短板。在编制主要任务时,直面问题不回避,非常有针对性且具体地提出措施。
三是围绕重点难点,准确寻找突破路径。近年来我市机关事务管理工作发展取得不错的成效,办公用房制度改革、公务用车制度改革等上级交办的任务得到较为圆满的完成,通用资产的统一管理、房产管理等在各县(市、区)管理局也进行了有益探索。但提升依法行政水平、提高后勤服务社会化水平、加强机关事务法治建设等工作应该说“依然还在路上”。针对这些重点难点,我们提出建立实施法律顾问工作制度、启动专家库建设、资源整合打包推进后勤服务社会化工作、开展“机关事务讲坛”等系列工作,协调机关事务管理工作各领域之间关系,推动实现整体发展、均衡发展。
四是围绕目标导向,准确谋划工作思路。“十二五”时期,全市机关事务管理部门认真履行管理、保障、服务职能,机关事务管理保障服务各项工作取得扎实成效。“十三五”期间,机关事务管理工作要继续保持良好发展势头,就必须要以“不畏浮云遮望眼”的洞察力,找准工作目标,掌握工作落脚点。我们结合工作实际,提出“六个后勤”的建设目标,在推进机关事务法治体系建设、降低机关运行成本、打造后勤服务品牌、提升后勤服务保障水平、完善服务保障措施、加强队伍建设等方面明确了具体详实的目标,并提出加强组织领导、加强实施评估、强化政策支撑等保障措施,确保《规划》既深入领会上级部门的部署要求,又符合工作实际,既有高度、又接地气。
《规划》共4章19节,附表两张,约20000字,在结构上按照章节的划分成四大板块:
第一章为第一板块,分两部分。第一部分《规划》首先阐述机关事务管理工作的重要意义和主要工作范围,为首次编制的规划开篇布局。介绍过去五年全市机关事务管理部门的工作成绩,指出“十二五”时期,我市机关事务管理机制不断完善,办公用房统一管理成效明显,公务用车制度改革稳步推进,公共机构节能管理得到加强,服务管理能力逐步提高,经费管理水平明显提升,法治建设有了新进展,工程项目建设取得突破,自身建设不断加强。同时也指出,尽管温州机关事务管理工作在推进改革创新、提升服务保障能力和水平等方面取得了长足进步,但在市县联动机制、机关事务管理工作改革、法治建设、队伍建设等方面仍存在一些问题和不足。
第二部分,《规划》阐述今后五年的外部发展环境,强调“十三五”时期是温州市实现转型发展、打造迈入全面小康社会标杆城市的关键时期,也是全市机关事务管理工作适应新常态,实现新跨越的关键时期,我国经济转型、社会转型、政府转型和温州城市转型对机关事务管理工作提出了新要求,需要我们机关事务管理部门巩固和强化“十二五”时期取得的重要成果,准确判断当前工作面临的形势和要求,迎接新的挑战和机遇。
第二章为第二板块,分两部分。第一部分,提出未来五年工作的指导思想,指出我市机关事务管理工作要以党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,以“四个全面”战略布局和“五大发展理念”为统领,深入贯彻《机关事务管理条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《公共机构节能条例》、《浙江省机关事务管理办法》和《浙江省实施〈公共机构节能条例〉办法》,以“智慧、法治、品牌、节俭、共享、廉洁”建设为抓手,进一步理顺体制机制,规范工作职能,完善制度标准,强化资源统筹,深化改革创新,加强法治建设,提高服务保障管理效能,全力做好管理、保障、服务各项工作,为我市建成全面小康社会标杆城市做好后勤保障。
第二部分,明确今后五年工作的总体目标和具体目标。《规划》指出,要围绕市委、市政府中心工作,牢固树立并贯彻落实五大发展理念,推进机关事务法治体系建设;推进机关资源、能源节约;推进机关事务智能化管理与服务的全覆盖,推进后勤服务品牌建设;推进自身建设和管理水平提升,办公用房、公务用车、节能节约和后勤服务保障水平达到全国先进水平。具体工作中要实现:一是建设“智慧后勤”,实现后勤服务保障更加及时,精细管理水平显著提升。二是建设“法治后勤”,实现事务管理工作更加规范,依法行政效率明显提升。三是建设“品牌后勤”,实现后勤服务事项更加优化,品牌创建成效大幅提升。四是建设“节俭后勤”,实现运行成本控制更加有效,勤俭节约意识明显提升。五是建设“共享后勤”,实现服务保障措施更加完善,共享发展理念不断提升。六是建设“廉洁后勤”,实现系统自身建设更加深入,廉洁自律意识显著提升。
第三章为第三板块,也是占据篇幅最大的部分,主要围绕工作目标,阐述“十三五”时期的工作任务,主要分体制机制、智慧后勤、法治后勤、服务保障、节能管理、资产经费管理、重点项目、队伍建设等八大方面进行详细部署。
体制机制方面,要出台《温州市机关事务管理实施办法》,推进全市系统形成上下联动、职责清晰的管理机制。完善职能建设,推进机构、职能、权限、程序、责任规范化和法定化。有效整合资源,强化队伍整合,解决内部职责重叠、分散、错位等问题。强化业务指导,通过局长例会、年度考核、理论调研、“一刊一网”等手段,全面加强系统建设。
智慧后勤方面,明确提出“智慧大院”十大项目并实施三年行动计划,要打造机关事务管理“一张网”,建设“网上管理局”,建成集宣传、交流、管理、学习为一体的机关事务管理工作窗口,实现证件办理等各类保障工作的一站式服务。打造手机APP,建成“指尖上的管理局”,建成并投入使用手机APP,实现“智慧后勤”服务保障移动化。同时,向全市系统辐射,实现“智慧后勤”在各县(市、区)的互联互通,初步形成全市“智慧后勤”体系,着力打造全省领先、全国一流、独具特色的智慧后勤。
法治后勤方面,要进一步健全机关事务管理各类工作制度,着力提高制度标准建设质量。推进机关事务管理工作标准体系建设,制定出台《温州市机关运行实物定额和服务标准》。推进科学决策力度,加强法律顾问合同审查、审计、专家库建设、权力清单和责任清单编制、法治队伍建设等工作,提升依法行政水平。完善机关事务管理监督评价体系,建立健全监督员、第三方满意度测评、服务质量投诉等机制建设,加强机关后勤服务保障的监督管理。全面推进机关后勤服务社会化和市场化,全市机关基本实现后勤服务社会化,市级机关实现后勤服务社会化达90%以上,在办公场所较为分散的地区积极进行资源整合,打包推进后勤服务社会化工作,进一步加强社会化市场化服务质量监管体系建设。
服务保障方面,要以“精细管理、用心服务、常做常新”服务品牌为总载体,加强品牌文化建设,提升品牌形象,一要完成好各项活动、会议和接待服务任务,运用多种手段,提高重要政务活动保障能力。二要进一步加强后勤服务基础设施建设,完善服务标准,创新服务方式,优化行政中心服务保障。三要加强与相关部门的联系,完善制度体系建设,构建全面、联动、高效的行政中心大安全格局,确保行政中心工作环境安全有序。四要以绿色食堂、智慧食堂、共享食堂、文明食堂、品牌食堂建设为抓手,提升餐饮服务保障质量。五要加大投入,完善软硬件设施,提升保障能力,提升幼教保障水平。
节能管理方面,要认真贯彻落实《公共机构节约能源资源“十三五”规划》,组织开展绿色建筑、绿色办公、绿色出行、绿色食堂、绿色信息、绿色文化等“六大绿色行动”,完成一系列节能指标。继续抓好节约型公共机构示范单位创建,推动合同能源管理、新能源的有效应用,推广建设一批示范项目。完善工作机制建设,强化教育、文化、卫生等行业和系统节能工作的指导和监督,加强节能宣传引导、节能培训体系建设等工作。
资产经费管理方面,一要完善机关资产管理,在解决历史遗留问题、理清现有资产的基础上,加大管理力度,提高资产使用效率。二要深化机关事业单位办公用房清理整改工作,巩固全市办公用房清理整改工作成果;完善办公用房管理制度,推动办公用房统一权属登记、统一调配管理、统一维修改造、统一规范使用、统一规划建设,同时要提高办公用房信息化管理水平,探索公务人员住房保障制度。三要深入推进新一轮公务用车制度改革,建立车辆信息管理及服务保障平台,做好公务用车、重大活动、重大会议及机要应急接待等车辆服务保障工作,有序推进非参公事业单位、国有企业和国有金融企业的新一轮公务用车制度改革。四要严格机关运行经费管理,严格控制“三公”等一般性财政支出,加强局属单位经费使用情况的监督检查,推进预算资金和重大工程项目资金的规范使用。
重点项目方面,明确指出重点项目建设是机关事务管理部门完善职能、提高单位影响力的重要举措,是加快发展、提升队伍凝聚力的有效载体,是适应新常态、实现新跨越的关键所在,也是机关事务事业长远发展、可持续发展的源泉和支撑。计划在今后五年,市本级将主要建设温州市“智慧后勤”、太阳能分布式光伏发电、市行政中心地下停车场(人防)工程、“市民之家”工程、市纪委(监察局)案件检查后勤服务中心、办公用房重大维修改造、市行政中心维修改造工程、市机关第一幼儿园总部等八大重点项目建设,总投资在20亿元左右,从而进一步破解短板,提升单位影响力。
队伍建设方面,一要加强理论学习与宣传教育,不仅要完善培训平台建设,实现各县(市、区)管理局中层干部培训全覆盖,还要创新学习形式,通过“机关事务讲坛”、机关事务管理研究会等平台,强化理想信念教育,营造“比、学、赶、超”的浓厚氛围。二要加强作风建设与优化环境,贯彻党风廉政建设责任制,落实“两个责任”,并以多种方式开展廉政教育,打造具有机关后勤特色的廉政文化;以群团组织为载体,深化组织文化建设;创新开展“最美后勤人”评选活动,打造具有机关事务管理特色的标兵。三要加强责任落实与监督检查,制定和落实工作责任制,形成局领导负总责,一级抓一级、一级对一级负责的常态化工作机制;优化考核办法,打造一支结构合理、配置合理、素质优良的干部队伍;完善合署办公、监督检查等机制,加强党风廉政建设教育,防止违法违纪行为的发生,提高工作效率。
第四章为第四版块,提出三项保障措施为《规划》稳步落实落地保驾护航。明确要求全市机关事务管理部门要充分认识实施“十三五”规划的重要意义,围绕《规划》确定的发展目标和主要任务,明确时间进度,落实职责分工,推进任务落实。同时,要建立健全实施情况督促评估机制和重大事项报告制度,组织开展实施情况中期评估,推动《规划》有效实施。
同时,《规划》还以两张附表的形式,对“智慧后勤”十大项目、八大重点工程项目进行详细的说明,明确项目的具体目标、建设内容、投资额等信息,一目了然地展现项目情况。
《规划》在全市机关事务管理各个业务领域提出了八项创新举措:一是出台《温州市机关事务管理实施办法》,明晰与发改、财政、国土等相关部门的职能划分,探索拓展机关运行专项经费、通用资产、办公家具等职能领域。二是针对“智慧大院”建设提出十大项目,并积极开展宣传推广工作,初步形成全市“智慧后勤”体系。三是加大后勤服务资源整合力度,并在办公场所较为分散的地区积极进行资源整合,打包推进后勤服务社会化工作。四是明确提出加强品牌文化建设,提升品牌内涵,树立良好品牌形象。五是组织开展绿色建筑、绿色办公、绿色出行、绿色食堂、绿色信息、绿色文化等“六大绿色”行动,创新提出光伏发电、充电桩、计量器具配备率等一系列数据指标。六是结合温州实际,建立统一的车辆信息管理及服务保障平台,完善“一主一副多点”保障公务用车管理平台。七是提出重点工程八大项目,总投资达20亿元,进一步提升机关事务管理部门谋大事、抓大事、成大事的能力。八是加强机关事务队伍学习教育平台建设,实现各县(市、区)管理局中层干部培训全覆盖。
总之,《规划》对“十三五”时期全市机关事务管理工作进行了全方位的部署,全市机关事务管理部门应准确把握工作形势,团结协作,扎实抓好工作任务的落实工作,为顺利实现“十三五”规划目标、谋划温州机关事务管理工作新局面努力奋斗。