10月20日,泰顺县召开了“2020年世界青年科学家峰会泰顺分会”,并开展了内容丰富的专业学术交流系列活动。为落实好此次系列会务活动后勤保障工作,泰顺县中心紧念“勤、足、细”三字诀,织密织牢防疫安全网,全力以赴完成大会期间后勤服务各项工作,确保会议顺利召开,充分展现了泰顺机关后勤干部的窗口担当。
一是卫生工作做“勤”。会前紧密联系县环卫所、县体育中心等相关职能部门,在大会前一天至最后一次彩排期间,统筹安排保安、保洁人员每日对会场公共区域开展定时消毒,对重点区域如楼梯、卫生间、贵宾会议室等位置加大消杀力度、增加消杀次数,对公务车辆做到使用一次消杀一次,确保卫生消杀工作不留死角。
二是督察指导做“足”。根据大会疫情防控和后勤保障方案要求,泰顺县中心时刻收紧疫情防控网,多方走访督导承接大会食宿任务的3家酒店,通过实地察看和查阅台账等方式严格检查其疫情防控工作落实情况,并对酒店人员管理、食品消防安全、就餐点划拨、临时留观点设置等方面中存在的问题提出整改要求和整改意见。
三是后勤保障做“细”。会前严格对照会务工作标准流程,仔细检查会标、音响、投影等各种设施设备,确保设备的完好、有效,并通过多方筹措全面拓展防疫物资采购渠道、做好物资储备。会中按照内部计划安排,大会当天报道组、嘉宾组、会务组、车辆组各组各司其职,严格规范会务人员工作纪律,茶水保洁、会场引导、车辆服务等各工作人员做到礼貌待人、态度诚恳、动作规范。会议结束后及时清理会场,并按照会议规格、内容,建立完善会务服务台账。