3月1日下午,泰顺县十六届人民代表大会第三次会议胜利闭幕,作为两会的后勤主力,泰顺县机关事务管理中心圆满完成泰顺县十六届人代会三次会议、泰顺县政协九届三次会议后勤保障工作。两会筹备及召开期间,泰顺县中心认真落实泰顺县委、县政府的部署要求,以强烈的使命感和责任感,齐心协力,圆满地完成了各项保障任务。
一、提前谋划,精心部署。
按照“早部署、早检查、早落实”的工作思路,多次召开两会专题部署工作会议,并迅速成立了会议保障、报道、就餐、车辆保障等4个工作小组,制定缜密的工作方案、细化分工、分解任务目标,按时间进度逐项落实完成。各工作小组紧密合作,严守服务保密纪律,提高服务要求,强化服务意识。
二是全面排查,把握重点。
泰顺县中心认真总结历次两会、党代会服务经验,对各项服务保障方案进行了精密部署,反复推演,做到检查到位、监督到位、服务到位,确保会前保障排查“零死角”。会议筹备期间,会议保障组人员对主会场及各个分会场的灯光、音响、会标、会场桌椅等设备设施进行全面排查,对空调、电梯、水电供应、消防157套设施进行逐项检修,确保会场设施设备良好运转;联系技术人员积极安装会议签到系统,确保会议签到智能化、便捷化;联合供电部门,安排应急1辆应急电源车,确保大会期间主会场电源不间断。餐饮组对会议期间的菜品质量和卫生安全进行严格的把关,对存在的问题和漏洞第一时间予以整改;车辆保障组做好每日会议专用车辆的车况检查,以保证会议用车安全。
三是以人为本,精准服务。
会议期间,餐饮组工作人员,合理安排每日膳食,菜品多以本地特色菜为主,根据就餐人数、会议议程来安排菜品的数量和开餐时间,为代表们提供最优质的用餐服务;为确保各参会代表有秩序的就餐,会议保障组提前完成了就餐机的安装和调试;车辆保障组则挑精选良会议期间专用车辆,配选高素质驾驶人员,保障会议期间代表的出行安全。